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Maßgeschneiderte Software für den Mittelstand

Alle Daten an einem Ort. Und du weißt sofort, wo du stehst.

Wir bauen das System für dein ganzes Unternehmen und automatisieren deine Abläufe im PowerFlow. Auf Wunsch steuern wir als dein CFO mit.

Erstgespräch buchen Kostenlose Vorlagen

Simon Meinberg · Geschäftsführer

Zuhause in Bäckerei und Schreinerei. Offen für jeden Betrieb.

Simon Meinberg, Geschäftsführer von Meinberg FinanceKostenloser RatgeberFünf Lücken. Ein System.30 Seiten mit Selbsttest. Jetzt reinlesen

Bekannt aus

Was wir lösen

Wo es heute hakt.

Systeme, die nicht miteinander reden. Abläufe, die an einzelnen Köpfen hängen. Zahlen, die zu spät kommen.

Lücke 01 / 05 · Digitalisierung

Daten auf Inseln, Wissen in Köpfen.

Nicht zukunftsfähig: Wer geht, nimmt sein Wissen mit.

HeuteSo nicht.

12 Toolsplus Papier, ohne Verbindung

Insellösungen, die nicht miteinander reden, und vieles noch auf Papier: Mitarbeiter tragen Daten von Hand von Tool zu Tool, mit Tippfehlern, und stimmen sich auf Zuruf ab. Wissen steckt in Köpfen. Fällt einer aus, steht der Prozess.

Mit unsSo soll es sein.

1 Systemalle Tools in einer Datenbank

Bank, Buchhaltung, CRM und deine Tools laufen in deinem Scale-System zusammen. Jeder Ablauf steht als fester Prozess darin, für alle gleich. Dein Team hat Zeit für Kunden.

Lücke 02 / 05 · Automatisierung

Sachbearbeitung bindet deine besten Leute.

Nicht zukunftsfähig: Gute Leute sind knapp und werden immer wertvoller.

HeuteSo nicht.

167 Min.Handarbeit je Neukunde

Angebot, Vertrag, Mandat, Rechnung, Beleg: jeder Schritt von Hand. Qualität und Tempo hängen davon ab, wer dran ist, und mit ihnen die Kundenzufriedenheit. Ob es sich jemand zu umständlich macht, siehst du nicht.

Mit unsSo soll es sein.

4 Klicksstatt 20 Arbeitsschritten von Hand

Im PowerFlow übernehmen Automatiken die Sachbearbeitung, vom Angebot bis zu den Belegen an DATEV. Gleiche Qualität, sichtbares Tempo, egal wer dran ist. Nur das Gespräch bleibt bei dir.

Lücke 03 / 05 · Finanzkontrolle

Der Überblick kommt zu spät. Gesteuert wird nach Gefühl.

Nicht zukunftsfähig: Margen sinken leise, du steuerst im Rückspiegel.

HeuteSo nicht.

  • Rechnungsfreigabe, Transfer in die Buchhaltungvon Hand
  • BWA und Bilanz auswertenWochen später
  • Rollierende Finanzplanungfehlt
  • Liquiditätsplanungfehlt
  • Liquidität heben: erinnern, mahnen, schneller fakturierenwenn Zeit ist
  • Soll-Ist-Abgleichfehlt
  • Wachstumsszenarien mit Profitunklar
  • Profitabel je Produkt und Serviceunklar

Wochenbis du weißt, wie der Oktober lief

Die BWA kommt Wochen nach Monatsende. Wirtschaftlichkeit unklar: Ob sich eine Kampagne, ein Auftrag oder eine neue Stelle rechnet, siehst du erst, wenn das Geld weg ist.

Mit unsSo soll es sein.

  • Rechnungsfreigabe, Transfer in die BuchhaltungPowerFlow
  • BWA und Bilanz auswertenpünktlich
  • Rollierende FinanzplanungCFO
  • LiquiditätsplanungPowerFlow
  • Liquidität heben: erinnern, mahnen, schneller fakturierenPowerFlow
  • Soll-Ist-Abgleichmonatlich
  • Wachstumsszenarien mit ProfitCFO
  • Profitabel je Produkt und ServiceCockpit

Täglichaktuelle Zahlen, Meldung bei Abweichung

Umsatz, Kosten und Ertrag jeden Tag aktuell, Meldung bei Abweichung. Als CFO rechnen wir jede Maßnahme mit dir durch, bevor du sie startest.

Lücke 04 / 05 · Personalgewinnung

Gute Bewerber springen ab, bevor du antwortest.

Nicht zukunftsfähig: Ersatz und Einarbeitung sind mühsam, also bleibt zu lange, wer nicht passt.

HeuteSo nicht.

  • Wie viele Bewerber werden Mitarbeiter??
  • Was kostet eine Bewerbung??
  • Wie lange dauert eine Einstellung??
  • Fester Ablauf je Mitarbeiterfehlt

5 Kanälejeder eine Insel, keiner hat den Überblick

Bewerbungen kommen über fünf Kanäle, jede woanders. Niemand überblickt den Ablauf, Termine gehen per Mail hin und her, gute Bewerber springen ab. Auswerten lässt sich kaum etwas, und nach der Zusage geht es von Hand weiter.

Mit unsSo soll es sein.

  • Quote Bewerber zu Mitarbeiterim Hub
  • Kosten je Bewerbung und Kanalim Hub
  • Dauer bis zur Einstellungim Hub
  • Fester Ablauf je Mitarbeiter4 Klicks

4 Klicksvon der Bewerbung bis zum Onboarding

Alle Kanäle landen in einem Board, der Rest läuft im PowerFlow: Gespräch, Probetag mit Stammdaten, Vertrag zur digitalen Unterschrift, Onboarding mit Unterweisungen. So ist Ersatz kein Kraftakt mehr.

Lücke 05 / 05 · Kundengewinnung

Anfragen kühlen ab, während das Angebot in Word entsteht.

Nicht zukunftsfähig: Wer zuerst sauber anbietet, gewinnt. Langsame Angebote kosten Aufträge, die du nie siehst.

HeuteSo nicht.

  • Wie kommen Leads ins CRM??
  • Angebot und Rechnung im Zweit-ToolInsel
  • Wie kommt der Kunde ins Onboarding??
  • Rechnungen in die Buchhaltungvon Hand
  • Stammdaten und Material vom Kundenper Mail

20 Schrittevon Hand, von der Anfrage bis zur Rechnung

Ein CRM gibt es meist, aber die Leads tippt jemand ab. Angebot und Rechnung entstehen in einem zweiten Tool, das Nachfassen hängt am Kalender. Bis alles raus ist, hat der Kunde woanders unterschrieben.

Mit unsSo soll es sein.

  • Leads von allein im BoardPowerFlow
  • Angebot, Vertrag, Rechnung aus einem System4 Klicks
  • Onboarding mit Material-Anfragevon allein
  • Belege an DATEVvon allein
  • Stammdaten per Link vom KundenKlick 3

4 Klicksvon der Anfrage bis zum Onboarding

Leads landen von allein im Board. Im PowerFlow schickt Klick 1 das Angebot, Klick 2 den Vertrag, Klick 3 holt Stammdaten und SEPA-Mandat, Klick 4 startet die laufende Rechnung. Danach läuft das Onboarding von allein. Nur das Gespräch bleibt bei dir.

Was wir verkaufen

Dein Scale-System. Alle Daten, alle Abläufe.

Du startest mit deinen Tools und holst Bereich für Bereich ins System. Im PowerFlow laufen die Abläufe von allein.

01

Input · deine Systeme

Verbinden

Bank, Buchhaltung, CRM und deine Tools laufen in einer Datenbank zusammen. Was nicht im Katalog steht, binden wir an.

Alle Anbindungen
02

Hub · dein Cockpit

Sehen

Umsatz, Kosten und Ertrag jeden Tag aktuell. KPIs im Abgleich, Meldung bei Abweichung.

03

Automation · PowerFlow

Erledigen

Mit Accelerator läuft ein Bereich von allein: Belege, Mahnungen, Angebote. Dein Team hat Zeit für Kunden.

Im Hub ausprobieren
Accelerators dazubuchen

Input deine Systeme

  • Buchhaltung

    → liest⇄ PowerFlowab Cockpit

  • Rechnungen & Dokumente

    → liest⇄ PowerFlowab Cockpit

  • Bank & Zahlung

    → liest⇄ PowerFlowab Plus

  • CRM & ERP

    → liest⇄ PowerFlowab Plus

  • Dateien & Ablage

    → liest⇄ PowerFlowab Plus

  • Marketing & Ads

    → liest⇄ PowerFlowab Premium

  • Zeit & Personal

    → liest⇄ PowerFlowab Premium

Datenbank dein Hub

Dein Hubdeine Datenbank

Output für dich

Dashboards ↗ live

72 %Auslastung

Analysen & Meldungen

Warnung

Aufgaben

    Klick dich durch den Hub.

    Wähl einen Ablauf und erleb den PowerFlow: Angebot, Vertrag und Bewerbung laufen von allein. Nur das Gespräch bleibt bei dir.

    Beispieldaten
    Probier es aus:

    Sieht kompliziert aus? Für dich sind es vier Klicks.

    1. Klick 1Angebot schicken
    2. Klick 2Vertrag senden
    3. Klick 3SEPA-Mandat anfordern
    4. Klick 4Wiederkehrende Rechnung

    Dazwischen erledigt der Hub 20 Aufgaben von allein, zum Beispiel Angebot A-2026-0142 als PDF erzeugt, Leistungen aus dem Erstgespräch übernommen, Mail an Frau Berger verschickt. Das spart dir 2 Std. 47 Min. je Kunde.

    Wer macht was.

    Kunde
    Deine Aufgabe3 Klicks
    Erledigt von Meinberg Finance18 Schritte von allein
    Wo sonst Kunden abspringen6 Stellen, alle abgefangen

    1Anfrage

    1Anfrage über das Formular auf deiner Websiteaus Anzeige, Beitrag oder Suche
    2Anfrage per Maillandet sofort als Lead
    3Leitfaden heruntergeladenmit Einwilligung
    4Lead angelegt, egal über welchen WegQuelle und Kampagne dabei

    Anfrage geht im Postfach unter

    5Firma im Handelsregister geprüftRegister, Gesellschafter, Steckbrief
    6Nachfass-Mails nach dem Downloadnur mit Einwilligungbei Bedarf

    2Erstgespräch

    7Termin vorschlagenein Knopf, Einladung mit Link
    8Erinnerung, solange kein Termin gebucht isteinmal, nur mit Einwilligung

    Niemand hakt nach, der Lead wird kalt

    9Kunde bucht seinen Terminfreie Zeiten aus deinem Kalender

    Terminsuche per Mail hin und her

    10Bestätigung mit Kalendereinladung
    11Kunde ergänzt Angaben und UnterlagenLink aus der Bestätigung
    12Erinnerung vor dem Terminmit Videolink

    Kunde vergisst den Termin

    13Gespräch aufgezeichnet und zusammengefasstTranskript und Aufgaben
    14Aufgaben und Antwortentwurf vorbereitet
    15Zeit für das Gespräch erfasstfür jede Person im Termin
    16Absage: Termin und Kalender in einem Schrittbei Bedarf

    3Angebot & Unterschrift

    17Angebot sendenPreise aus deinen Artikeln, ein Link
    18Nachfassen an Tag 3 und 7hört auf, sobald der Kunde antwortet

    Angebot bleibt unbeantwortet liegen

    19Sicherheitscode vor dem Unterschreibenper Mail
    20Kunde unterschreibt alles mit einem LinkAngebot, Vertrag, SEPA-Mandat

    Vertrag ausdrucken und einscannen

    21Erinnerung, bis unterschrieben istbei Bedarf
    22Unterschriebene Unterlagen gehen sofort raus
    23Alles in der Ablage des Kundeneigener Ordner je Kunde
    24Vertraulichkeitserklärung sendenbei Bedarf
    25Absagen mit Grundfließt in die Auswertungbei Bedarf

    4Start

    26Auftrag startenStartdatum wählen
    27Rechnungen als Serie angelegtRaten oder monatlich
    28Rechnung jeden Monat vorbereitetaus dem Vertrag
    29Vertrag verlängert sich oder endet von alleinnach Laufzeit und Kündigungsfrist
    Bewerber
    Deine Aufgabe10 Klicks
    Erledigt von Meinberg Finance28 Schritte von allein
    Wo sonst Bewerber abspringen8 Stellen, alle abgefangen

    1Bewerbung

    1Stellenanzeigen live auf deiner Karriere-Seiteeinmal gepflegt, überall aktuell
    2Bewerbung über die Karriere-SeiteLebenslauf und Anlagen dabei
    3Kurzbewerbung über Social Mediaohne Abtippen übernommen
    4Bewerbung per Mail, auch von Jobportalenalle 5 Minuten aus dem Postfach
    5Kurzbewerbung per QR-CodeAushang, Fahrzeug, Messe
    6Lebenslauf automatisch ausgelesenaus jedem Kanal gleich
    7Nachricht ans Team: neue Bewerbung
    8Eingangsbestätigung nach 1–2 Minutenmit Ablauf und Link zum Bewerberportal

    Tagelang keine Antwort auf die Bewerbung

    9Eingang anonym gezähltMonat, Stelle, Kanal

    2Termin

    10Bewerber einladenein Knopf
    11Erinnerung an Tag 3 und 7mit demselben Link

    Einladung geht unter, niemand hakt nach

    12Keine Antwort: Absage an Tag 10bei Bedarf
    13Bewerber wählt seinen Terminnur freie Zeiten der Zuständigen

    Termin per Telefon hin und her

    14Termin geprüft, bestätigt, zugewiesengegen den Kalender
    15Termin im Kalender eingetragenEinladung an alle Beteiligten
    16Erinnerung 24 und 2 Stunden vorher

    Bewerber vergisst das Gespräch

    17Morgens: „Deine Termine heute“eine Nachricht je Person
    18Termin verschiebenbei Bedarf
    19Absagen mit Grundaus jeder Stufebei Bedarf
    20Daten nach der Absage gelöschtDSGVO, nur die Zahl bleibtbei Bedarf

    3Gespräch & Probetag

    21Nachfrage nach dem Gespräch: „Wie war’s?“
    22Gespräch auswertenerschienen, Eindruck
    23Probetag vereinbarenEinladung geht sofort raus
    24Bewerber bestätigt und füllt den Personalbogen ausSteuer-ID, SV-Nummer, IBAN, Nachweise

    Unterlagen fehlen am ersten Tag

    25Probetag steht im Kalender
    26Team vor Ort erfährt, wer kommtim Team-Chat
    27Nachfrage: „Wie war der Probetag?“
    28Probetag auswertenEmpfehlung in einem Satz

    4Einstellen

    29Zusagen mit KonditionenVertragsart, Stunden, Gehalt
    30Vertrag geht von selbst zur Freigabean die Geschäftsführung

    Vertrag wartet tagelang auf die Unterschrift

    31Vertrag freigebenGeschäftsführung
    32Digital unterschreiben lassen
    33Bewerber unterschreibt am Handy

    Vertrag per Post, kommt nicht zurück

    34Gegenzeichnenein Klick
    35Unterschriebener Vertrag in der Aktevon allein, sobald beide unterschrieben haben
    36Personalnummer eintragen
    37Personalakte angelegt
    38Stammdaten an DATEV Lohn übergebenfür Lohnbüro oder Steuerberater
    39Team erfährt: neu im Team

    5Ankommen

    40Willkommensmail mit Unterweisungennach der Unterschrift
    41Unterweisungen gelesen, per Quiz bestätigtam Handy, auf Wunsch übersetzt
    42Arbeitsmittel eintragenSchlüssel, Laptop, Kleidung
    43Erhalt bestätigt, Protokoll in der Akte
    44Alles erledigt: Willkommen
    45Erster Arbeitstag: offene Fragen aufs Handy

    Erster Arbeitstag ohne Plan

    46Zugang zum Mitarbeiter-LoginÄnderungen meldet die Person selbst
    47Personalakte in der Ablageeigener Ordner je Person
    48Erinnerung, bevor Dokumente ablaufenAufenthaltstitel, Führerschein, Zertifikate
    49Unterweisungen wieder fälligz. B. jährlich
    Kunde, Bank
    Deine Aufgabe3 Klicks
    Erledigt von Meinberg Finance12 Schritte von allein
    Wo sonst Geld liegen bleibt5 Stellen, alle abgefangen

    1Ausgangsrechnung

    1Rechnung am Rechnungstag vorbereitetaus dem Vertrag, als Entwurf

    Rechnung wird vergessen

    2Monatsrechnung für Verträge ohne Seriebei Bedarf
    3Rechnung verschickenNummer, Datum, Fälligkeit setzt der Hub

    Rechnung geht erst Wochen später raus

    4PDF und E-Rechnung per MailXRechnung inklusive
    5Rechnung an DATEVmit dem Versand
    6Rechnung in der Ablage des Kunden
    7Kunde zahltLastschrift oder Überweisung
    8Zahlungserinnerung nach Fälligkeitbei Bedarf

    Niemand merkt, dass nicht gezahlt wurde

    9Mahnung nach der Nachfristbei Bedarf
    10Antwort des Kunden landet in der Aktebei Bedarf
    11Korrektur oder StornoFolgebeleg geht von allein an DATEVbei Bedarf

    2Eingang & Liquidität

    12Rechnungen aus dem Postfach abgeholtstündlich, nur echte Rechnungen

    Rechnung im Postfach übersehen, Frist verpasst

    13Scans und Fotos lesbar gemachtbei Bedarf
    14Lieferant, Betrag und Fälligkeit automatisch ausgelesen
    15Eingangsrechnung prüfen
    16Mit Rückfrage klärenbei Bedarf
    17FreigebenGeschäftsführung
    18Beleg an DATEVmit der Freigabe
    19An den Kunden weiterberechnenbei Bedarf
    20An eine andere Gesellschaft weiterleitenbei Bedarf
    21Bank liefert den Kontostandnur lesend
    22Liquiditätswarnung jeden Montag13-Wochen-Plan aus deinen Rechnungen

    Engpass fällt erst am Konto auf

    Interessent
    Deine Aufgabe1 Klick
    Erledigt von Meinberg Finance10 Schritte von allein
    Wo sonst Interessenten verloren gehen4 Stellen, alle abgefangen

    1Reichweite & Lead

    1Beitrag schreiben und einplanenz. B. LinkedIn, Seite und Profil
    2Beitrag geht zur geplanten Zeit online

    Beitrag fällt im Alltag aus

    3LinkedIn-Zugang erneuert sichzweimal täglich geprüft
    4Interessent klickt auf Anzeige oder BeitragKampagne steht im Link, ohne Cookies
    5Interessent füllt das Formular aus
    6Lead mit Quelle und Kampagne im Vertrieb

    Lead liegt in einer Liste, niemand meldet sich

    7Download: persönlicher Link per Mailbei Bedarf
    8Einwilligung bestätigtDouble-Opt-inbei Bedarf
    9Nachfass-Mails nach dem Downloadbei Bedarf

    2Auswertung

    10Kampagnen-Zahlen täglich geholtAusgaben, Klicks, Leads
    11Kosten je Lead berechnetje Kampagne und Monat

    Unklar, welche Anzeige Kunden bringt

    12Wochenreport per Mailmontags
    13Warnung, wenn ein Kanal zu teuer wirdtäglich

    Zu teurer Kanal läuft weiter

    69 Anbindungen im Standard. Was fehlt, binden wir an.

    • Qonto
    • Finapi
    • Pleo
    • PayPal
    • Stripe
    • GoCardless
    • Mollie
    • Adyen
    • DATEV
    • Lexware Office
    • Lexware
    • sevdesk
    • easybill
    • bexio
    • Xero
    • Buchhaltungs­butler
    • HubSpot
    • Pipedrive
    • Salesforce
    • Close
    • Zoho CRM
    • Copper
    • ActiveCampaign
    • Odoo
    • SAP Business One
    • Xentral
    • JTL-Wawi
    • weclapp
    • WordPress
    • Webflow
    • Framer
    • Wix
    • Squarespace
    • Elementor
    • Typeform
    • Toggl
    • Clockify
    • MOCO
    • Harvest
    • Asana
    • ClickUp
    • Jira
    • Trello
    • Airtable
    • Notion
    • Meta Ads
    • Google Ads
    • LinkedIn Ads
    • TikTok Ads
    • Microsoft Ads
    • Google Analytics
    • Google Tag Manager
    • Semrush
    • Klaviyo
    • Mailchimp
    • Perspective Funnels
    • Calendly
    • Personio
    • DATEV Lohn
    • Microsoft 365
    • Outlook
    • Gmail
    • Google Sheets
    • Resend
    • OneDrive
    • SharePoint
    • Google Drive
    • PandaDoc
    • DocuSign

    Sicherheit & Daten

    Wo deine Daten liegen und wer sie sieht, auf einen Blick.

    • Standort Deutschland

      Deine Daten liegen in einem Cloud-Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

    • Eigene Datenbank

      Für dich allein angelegt, getrennt von anderen Kunden.

    • Tägliche Sicherung

      Deine Datenbank wird jeden Tag automatisch gesichert.

    • Bank nur lesend

      Der Hub liest Salden und Umsätze und löst keine Überweisungen aus.

    • Rechte je Person

      Jeder sieht nur, was er sehen darf. Personalakten nur mit Sonderrecht.

    • Zugänge mit Freigabe

      Neue Zugänge starten gesperrt, bis ihr sie freigebt.

    • Auftragsverarbeitung

      Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO gehört dazu.

    • Steuerberater bleibt

      Belege gehen an DATEV, gebucht wird weiter bei deinem Steuerberater.

    • Bewerberdaten löschen

      Automatisch sechs Monate nach einer Absage.

    Der Unterschied

    Wir bauen es mit dir. Workflow für Workflow.

    Andere erklären, wie es geht. Wir arbeiten an deiner Seite. Vor Ort, in deinen Prozessen, mit deinen Zahlen, über den ganzen Weg.

    Du

    Dudein Unternehmen

    Meinberg FinanceEigene Software, CFO auf Wunsch

    geht mit Deine Zahlen: Jeden Tag aktuell, aus allen Systemen

    geht mit Deine Abläufe: Wir automatisieren sie, bis sie laufen

    geht mit Umsetzung: Hands-on, bei dir im Unternehmen

    geht mit Strategie: Mit CFO, einmal oder zweimal im Monat

    Ganzer Weg

    Beratung & MentoringStrategie, Wissen, Programme

    teilweise Deine Zahlen: Kennzahlen, die du meist selbst erheben musst

    teilweise Deine Abläufe: Anleitung und Vorlagen, die Umsetzung liegt meist bei dir

    du allein Umsetzung: Erklärt, wie es geht, arbeitet aber meist nicht mit

    geht mit Strategie: Strategie und Wissen für dein Wachstum

    SteuerberaterBuchhaltung, Steuern, BWABleibt dein Partner: Wir arbeiten mit ihm zusammen.

    nicht sein Auftrag Deine Zahlen: Rückblick, meist Wochen nach Monatsende

    nicht sein Auftrag Deine Abläufe: Nicht sein Auftrag

    nicht sein Auftrag Umsetzung: Beratung in Steuerfragen

    teilweise Strategie: Steuerlich, nicht operativ

    01

    Aufbau · Monate 1 bis 3

    Die Phasen

    1. Phase 1Digitalisierung · Monat 1

      Alles an einen Ort.

      Wir verbinden deine Systeme zu einer Datenbank, holen Papier und Excel-Listen raus und legen jeden Ablauf fest im Scale-System an.

      Zahlen und Abläufe an einem Ort

    2. Phase 2Automatisierung · Monat 2

      Klicks statt Abtippen.

      Angebote, Rechnungen, Erinnerungen und Belege an DATEV laufen im PowerFlow von allein. Dein Team arbeitet die neuen Abläufe gleich mit.

      Standard-Sachbearbeitung läuft

    3. Phase 3Finanzkontrolle · Monat 3

      Steuern mit Zahlen von heute.

      Cockpit jeden Tag aktuell, KPIs mit Zielen, Meldung bei Abweichung. Ab jetzt rechnen wir jede Maßnahme vorher durch.

      Entscheidungen auf Daten

    4. Phase 4Personal & Kunden · ab Monat 4

      Wachsen, ohne dass die Arbeit mitwächst.

      Bewerbung bis Onboarding und Anfrage bis Rechnung in je 4 Klicks, im PowerFlow mit Hiring und Sales Accelerator.

      Neue Leute und Kunden ohne Mehraufwand

    01

    Aufbau · digital

    Wir bauen es mit dir

    Kein Konzeptpapier: Wir arbeiten digital mit deinem Team, direkt in euren Tools, bauen, testen und übergeben. Dein Team wird dabei eingearbeitet, und du entscheidest bei jedem Schritt mit.

    • Mit deinem Teamdigital, direkt in euren Tools und Abläufen
    • Bauen und testenim laufenden Betrieb, Ablauf für Ablauf
    • Übergebendein Team arbeitet die Abläufe selbst
    03

    CFO · ab Monat 4

    Der Monats-Takt

    1. 1Zahlen prüfen
    2. 2Engpass benennen
    3. 3Nächsten Ablauf automatisieren
    4. 4Messen, ob es sich rechnet

    So lange, bis der Engpass gelöst ist. Dann kommt der nächste dran.

    • Mit CFOeinmal oder zweimal im Monat, nur wenige Plätze

    Preise

    Dein Preis. Nach deinem Bedarf.

    Kein Pauschalpreis: Du zahlst für das, was dein Unternehmen wirklich braucht. So setzt er sich zusammen.

    01

    Grundpaket

    Dein Hub mit allen Dashboards, Postfach, Kalender, Ablage, Aufgaben, digitaler Unterschrift und Hosting. Zwei Seats inklusive.

    02

    Bereiche

    Finanzen, Sales, Marketing, Personal und mehr. Du buchst nur, was du brauchst.

    03

    PowerFlows

    Jeder Ablauf einzeln, von der Mahnung bis zu den Belegen an DATEV. Jeder günstiger als die Handarbeit, die er dir abnimmt.

    04

    Seats

    Jede weitere Person im Hub einzeln. Mitarbeiter, die nur Zeiten erfassen, zum kleinen Preis.

    05

    Einrichtung

    Einmalig: Einrichtung und jede Anbindung einzeln, in drei Monatsraten.

    06Simon Meinberg

    Simon Meinberg als dein CFO

    Ein- oder zweimal im Monat gehe ich deine Zahlen durch und sage dir, was im nächsten Monat zählt. Heute CFO einer Bäckerei, vorher eine Tischlerei aufgebaut und eine Stuhlfabrik saniert. Nur wenige Plätze.

    Im Erstgespräch rechnen wir dir deinen Preis genau vor, Baustein für Baustein.

    Erstgespräch buchen Health-Check starten

    Ressourcen

    Kostenlos. Aus der Praxis.

    Playbooks, Vorlagen und eine Fallstudie aus unserer Arbeit. Als PDF auf unserem Briefpapier, persönlich für dich erstellt.

    Playbook

    Digitalisierung im Mittelstand

    Die 5 Lücken, die Wachstum bremsen: woran du sie erkennst, wie es aussehen soll und womit du diese Woche anfängst. Mit Checklisten zum Abhaken.

    Kostenlos anfordern

    Playbook · 9 Seiten · PDF, persönlich für dich

    Titelseite: Digitalisierung im Mittelstand

    Kostenloser Ratgeber · Band 1

    Fünf Lücken. Ein System.

    Wie der Mittelstand Abläufe automatisiert und nach Zahlen steuert.

    • 31 Seiten
    • 6 Vorlagen
    • 6 Checklisten
    Kostenlos lesen

    Kostenloser Ratgeber · Band 2

    Der Fachkräftemangel sitzt in deinen Abläufen.

    Wie du gute Leute gewinnst und hältst, ohne dass alles am Chef hängt.

    • 25 Seiten
    • 7 Vorlagen
    • 8 Checklisten
    Kostenlos lesen

    Kostenloser Ratgeber · Band 3

    Du hast nicht zu wenig Software. Du hast zu viele Inseln.

    Wie du Papier, Tool‑Chaos und Excel‑Listen ablöst und jede Information nur einmal erfasst.

    • 25 Seiten
    • 7 Vorlagen
    • 7 Checklisten
    Kostenlos lesen

    Kostenloser Ratgeber · Band 4 · Für Bäckereien

    Die Bäckerei, die jeden Morgen weiß, wo sie steht.

    Filialen, Kasse, Catering, Personal und Fristen in der Bäckerei: von Kassenbericht, Zettel und Excel zu einem System.

    • 32 Seiten
    • 9 Vorlagen
    • 6 Checklisten
    Kostenlos lesen

    Kostenloser Ratgeber · Band 5 · Für Schreinereien

    Maßarbeit fürs Büro.

    Wie Schreinereien und Tischlereien jeden Auftrag vom Aufmaß bis zur Nachkalkulation in einem System führen.

    • 25 Seiten
    • 6 Vorlagen
    • 9 Checklisten
    Kostenlos lesen
    Titelseite: Liquiditätsplanung 13 Wochen

    Vorlage

    Liquiditätsplanung 13 Wochen

    Leitfaden und Muster-Tabelle zum Ausdrucken: Engpässe früh sehen, Hebel kennen, 30 Minuten jeden Montag.

    Kostenlos anfordern
    Titelseite: Fallstudie: Catering fast ×6

    Fallstudie

    Fallstudie: Catering fast ×6

    Was wir bei der Bäckerei & Konditorei Huck GmbH geliefert haben, was herausgekommen ist und was es an Arbeitszeit spart.

    Kostenlos anfordern
    Titelseite: In 4 Klicks zum neuen Kollegen

    Playbook

    In 4 Klicks zum neuen Kollegen

    Der Bewerberprozess von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag, mit Checkliste für jeden Schritt.

    Kostenlos anfordern
    Titelseite: 20 Abläufe zum Automatisieren

    Checkliste

    20 Abläufe zum Automatisieren

    Checkliste nach Bereichen, mit Minuten aus unserer Klick-Demo und einer Hilfe, womit du anfängst.

    Kostenlos anfordern

    Alle Ressourcen

    Case Study

    Catering fast ×6.

    Bei der Bäckerei & Konditorei Huck GmbH bestellen Kunden im Catering-Shop statt per Excel-Liste. Anfrage bis Rechnung laufen im PowerFlow, mit demselben Büroteam.

    Erfolgsbeispiel · Bäckerei & Konditorei Huck GmbH

    So läuft ein Auftrag: Shop → Hub → Bestätigt → Küche → Kurier → Ausgeliefert → Rechnung → DATEV

    Zum echten Catering-Shop

    Ausgang8.888 €
    2 Monate später88.888 €

    ×5,9gewonnener Catering-Auftragswert im Monat, in 2 Monaten

    • ×2,3mehr Catering-Anfragen im Monat, in 3 Monaten (23 → 54)
    • ×3mehr gewonnene Aufträge im Monat, in 3 Monaten (16 → 49)
    • 91 %Abschlussquote, vor 3 Monaten noch 70 %
    • −81 %Arbeitszeit fürs Catering: vorher 8 Std. am Tag, jetzt 1,5 Std., trotz dreimal so vieler Aufträge

    Was wir geliefert haben

    1. Baustein 01 · Aufbau

      Catering-Shop statt Excel-Liste

      Kunden bestellen online, die Anfrage landet direkt im Hub. Vorher kam jede Bestellung als Excel-Tabelle.

    2. Baustein 01 · Aufbau

      Von Addison auf DATEV umgestellt

      Die Buchhaltung läuft jetzt in DATEV, Belege und Rechnungsdaten kommen per Workflow dorthin.

    3. Baustein 02 · Scale-System im PowerFlow

      95 von 215 Schritten von allein

      Von der Anfrage bis zur Rechnung, von der Bewerbung bis zur Personalakte.

    4. Baustein 03 · CFO an deiner Seite

      Simon ist dort CFO

      Zahlen jeden Tag aktuell, jeden Monat der nächste Ablauf, der automatisiert wird.

    Was es spart

    • Catering

      6,5 Std.am Tag frei für andere Aufgaben · rund 136 Std. und 4.778 € im Monat81 % der Arbeitszeit fürs Catering, obwohl die Aufträge sich verdreifacht haben

    • Recruiting

      127 Std.in 4 Monaten · rund 4.448 € PersonalkostenEingangsbestätigung, Probetag, Vertrag, Personalakte, Stammdaten an DATEV Lohn: läuft von allein
    So gerechnet
    • Catering: vorher 8 Std., jetzt 1,5 Std. am Tag (Angabe der Bäckerei & Konditorei Huck GmbH) = 6,5 Std. × 21 Arbeitstage = 136 Std. im Monat × 35 € = 4.778 €.
    • Recruiting: 1.105 Bewerbungen × 5 Min. (Eingangsbestätigung 5 Min.) + 30 Einstellungen × 70 Min. (Probetag bestätigt, Erinnerung geplant 5 Min., Stammblatt-Link mit der Einladung verschickt 5 Min., Team informiert 5 Min., Unterlagen in die Akte gelegt 5 Min., Zusage verschickt 5 Min., Arbeitsvertrag aus dem Rohling erzeugt 20 Min., Zur digitalen Unterschrift verschickt 5 Min., Personalakte mit Personalnummer angelegt 10 Min., Stammdaten an DATEV Lohn übergeben 10 Min.) = 7.625 Min.
    • Recruiting mit den Minuten je Schritt wie in der Klick-Demo oben, Personalkosten mit 35 € je Stunde. Gezählt nur, was dort von allein läuft.

    Recruiting im Hub

    So läuft eine Einstellung: Bewerbung → Hub → Gespräch → Probetag → Vertrag → Unterschrift → Personalakte → Begrüßungstüte

    Zur echten Karriere-Seite

    • 1.105Bewerbungen in 4 Monaten, alle im Hub
    • 30Einstellungen in 4 Monaten
    • 2 Min.bis zur ersten Antwort, im Median, automatisch

    Personalgewinnung von der Bewerbung bis zur Personalakte: 75 Schritte

    • 38 laufen von allein
    • 9 erledigen Bewerber und Kanäle selbst
    • 28 Klicks im Hub: einladen, zusagen, freigeben, Sonderfälle

    Erste Antwort an Bewerber im Median nach 2 Minuten, automatisch

    Die Prozess-Landkarten ansehen
    Prozess-Landkarte im Huck-Hub, Personal: von der Bewerbung bis zur Akte
    Personal: von der Bewerbung bis zur Akte
    Prozess-Landkarte im Huck-Hub, Catering: von der Anfrage bis zur Lieferung
    Catering: von der Anfrage bis zur Lieferung

    Zahlen aus dem Live-Hub, Stand 21.10.2026, im Einsatz seit Juni 2026. Der Verlauf hat auch andere Gründe, etwa Saison und Werbung. Verglichen: Auftragswert Juli mit September, Anfragen, Aufträge und Quote Juli mit Oktober (bis zum 21.); Arbeitszeit fürs Catering laut Bäckerei & Konditorei Huck GmbH, Recruiting seit 26. Juni.

    Simon Meinberg Unterschrift Simon Meinberg

    Dein Ansprechpartner

    Simon Meinberg

    Geschäftsführer, Meinberg Finance

    Ich arbeite an deiner Seite, nicht nur auf Folien: Ich gehe mit dir in deine Prozesse, baue deinen Hub und bleibe als CFO dein fester Ansprechpartner.

    Bekannt aus hart aber fair, RTL, WELT und Handelsblatt.

    • Bäckerei & Konditorei Huck GmbHCFOVerantwortet Finanzen und Controlling.10/2025 bis heute
    • Meinberg Finance GmbHGesellschafter & GeschäftsführerSoftware und CFO für den Mittelstand: Hub, Automatisierung und CFO auf Wunsch.03/2024 bis heute
    • Stuhlfabrik Benneckenstein GmbHGesellschafter & GeschäftsführerDie Stuhlfabrik im Oberharz übernommen, saniert, digitalisiert und verkauft.10/2021 bis 12/2024
    • RTL „Buying Blind“ModeratorDoku-Soap über Hausrenovierungen.2020 bis 2023
    • Raumstation & Friends GmbHGesellschafter & GeschäftsführerAls Tischlermeister die Berliner Tischlerei vom Start-up zum Großbetrieb mit über 100 Mitarbeitern aufgebaut und verkauft.10/2018 bis 12/2023
    Erstgespräch buchen LinkedIn

    Im Porträt

    Handwerker mit Herz: Simon Meinberg

    Würth Deutschland hat Simon in der Reihe „Handwerker mit Herz“ porträtiert.

    Referenzen

    Unternehmen, die mit uns arbeiten.

    • Bäckerei & Konditorei Huck
    • Agentur Consulting
    • WeGrowth
    • Spacedome
    • notus
    • TAC The Advertising Collective
    • Majori
    • Kundenlogo GG
    • Raumstation & Friends
    • Nolting Möbelmanufaktur
    • Ecom House
    • Cabinet Einbauschränke nach Maß
    • Hawkins

    Was andere über Simon schreiben

    Presse.

    So geht es los

    Hol dir Klarheit.

    Kostenlos, 30 Minuten, per Video. Wir gehen deine Zahlen und Abläufe durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen.

    Selbsttest · 3 Fragen

    Weißt du das sofort?

    1. Weißt du heute, was dein letzter Monat verdient hat?
    2. Weißt du, welcher Auftrag sich rechnet und bei welchem du draufzahlst?
    3. Läuft eine Anfrage bis zur Rechnung, ohne dass jemand etwas manuell machen muss?

    Jedes Nein ist ein Thema fürs Erstgespräch.

    Erstgespräch buchen Health-Check starten

    Was du mitnimmst

    • Wo es bei dir am meisten hakt
    • Welche Accelerators passen und womit wir anfangen würden
    • Eine ehrliche Antwort, ob wir zusammenpassen
    1. 1Health-Checkkostenlos, ca. 2 Minuten
    2. 2Erstgesprächkostenlos, 30 Minuten
    3. 3Digitaler Kick-offmit deinem Auftrag
    Kostenloser Ratgeber · 30 Seiten · PDFFünf Lücken. Ein System.Selbsttest, Vorlagen und Checklisten für deinen Betrieb, mit Praxisbeispiel.Jetzt kostenlos sichern

    Noch Fragen?

    Häufige Fragen.

    Was passiert mit meinem Steuerberater?

    Er bleibt und bucht weiter wie bisher. Wir lesen DATEV nur mit und geben ihm Belege, die er sonst von dir anfordern müsste. Für die Anbindung brauchen wir einmal seine Freigabe: Er erteilt sie in DATEV Unternehmen online, das dauert in der Regel wenige Tage.

    Muss ich meine Tools wechseln?

    Nein, du startest mit deinen Tools. Das Grundpaket liest sie, du arbeitest weiter wie gewohnt. Mit jedem Accelerator holst du einen Bereich ins Scale-System: Dein Team arbeitet dann dort, und bis zu 7 Tools kannst du abschalten, musst du aber nicht; HubSpot läuft wahlweise synchron weiter.

    Greift ihr auf mein Bankkonto zu?

    Nur lesend. Der Hub löst keine Überweisungen aus. Lastschriften und Abos laufen über Stripe oder GoCardless, wenn du sie im Hub nutzt.

    Was kostet der Aufbau?

    Die Einrichtung des Hubs, jede Anbindung und jeder Bereich werden einzeln berechnet, einmalig und in den ersten drei Monaten in drei Raten. Den Betrag rechnen wir dir nach dem Erstgespräch genau vor. Was nicht im Katalog steht, binden wir an.

    Wie lange binde ich mich?

    12 Monate Laufzeit ab dem Startmonat, monatlich im Voraus abgerechnet: in den ersten drei Monaten der Aufbau, ab Monat 4 dein Paket. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate, kündbar mit einem Monat Frist.

    Wann sehe ich die ersten Zahlen?

    Nach dem Aufbau in den ersten drei Monaten ist dein Cockpit ab Monat 4 jeden Tag aktuell.

    Wie läuft das Erstgespräch ab?

    Kostenlos, 30 Minuten. Wir gehen dein Ergebnis aus dem Health-Check durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen und welche Bereiche zuerst dran sind.

    Wie arbeiten wir zusammen?

    Digital und schnell: per Video, direkt in deinen Tools, in deinen Prozessen und mit deinen Zahlen. Gerade im Aufbau sind wir hands-on an deiner Seite.

    Welche Systeme bindet ihr an?

    Bank und Zahlungsanbieter, Buchhaltung, Rechnungen und Dokumente, CRM, Marketing und Personal, zum Beispiel DATEV, Lexware, sevdesk, easybill, HubSpot oder Personio. Jede Anbindung rechnen wir einzeln, einmalig im Aufbau.

    Was ist ein Accelerator?

    Ein Zusatzmodul, das einen Bereich automatisiert, etwa Finance, Sales oder Hiring. Statt nur zu lesen, arbeitet der Hub dann selbst, wir nennen das PowerFlow: Er schreibt Rechnungen, erinnert, legt Belege ab. Du buchst jeden Bereich einzeln dazu und darin jeden PowerFlow, den du brauchst.

    Wie oft sprechen wir?

    Im Grundpaket ohne festen Termin: Deine Zahlen siehst du jeden Tag im Hub. Wer mehr will, bucht den CFO einmal oder zweimal im Monat dazu: Wir analysieren deine Zahlen und besprechen mit dir die Empfehlungen für den nächsten Monat, finanziell und im Betrieb. CFO-Plätze gibt es nur wenige.

    Was kosten Nutzer?

    Zwei Seats sind im Grundpaket. Jede weitere Person, die im Hub arbeitet, kostet einen festen Betrag im Monat. Mitarbeiter, die nur ihre Zeiten erfassen und ihre Akte sehen, deutlich weniger.

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    Einen Moment …