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CFO & COO as a Service

Wir digitalisieren den Mittelstand. Bis in jeden Ablauf.

Systeme verbunden, Abläufe automatisiert, Zahlen jeden Tag aktuell. Wir setzen es um, als dein CFO & COO.

Simon Meinberg · Geschäftsführer

Simon Meinberg, Geschäftsführer von Meinberg Finance

Bekannt aus

Was wir lösen

Wo es heute hakt.

Systeme, die nicht miteinander reden. Abläufe, die an einzelnen Köpfen hängen. Zahlen, die zu spät kommen.

Lücke 01 / 05 · Digitalisierung

Daten auf Inseln, Wissen in Köpfen.

Warum das nicht zukunftsfähig istWer geht, nimmt sein Wissen mit.

HeuteSo nicht.

6 Toolsplus Papier, ohne Verbindung

Insellösungen, die nicht miteinander reden, und vieles noch auf Papier: Ein Mitarbeiter trägt die Daten von Hand von Tool zu Tool, mit Tippfehlern. Wissen steckt in Köpfen. Fällt er aus, steht der Prozess.

Mit unsSo soll es sein.

1 Systemalle Tools in einer Datenbank

Bank, Buchhaltung, CRM und deine Tools laufen in deinem Scale-System zusammen. Jeder Ablauf steht als fester Prozess darin, für alle gleich. Dein Team hat Zeit für Kunden.

Lücke 02 / 05 · Automatisierung

Sachbearbeitung bindet deine besten Leute.

Warum das nicht zukunftsfähig istGute Leute sind knapp und werden immer wertvoller.

HeuteSo nicht.

167 Min.Handarbeit je Neukunde

Angebot, Vertrag, Mandat, Rechnung, Beleg: jeder Schritt von Hand. Qualität und Tempo hängen davon ab, wer dran ist, und mit ihnen die Kundenzufriedenheit. Ob es sich jemand zu umständlich macht, siehst du nicht.

Mit unsSo soll es sein.

4 Klicksstatt 20 Arbeitsschritten von Hand

Automatiken übernehmen die Sachbearbeitung, vom Angebot bis zu den Belegen an DATEV. Gleiche Qualität, sichtbares Tempo, egal wer dran ist. Nur das Gespräch bleibt bei dir.

Lücke 03 / 05 · Finanzkontrolle

Zahlen kommen, wenn das Geld schon weg ist.

Warum das nicht zukunftsfähig istMargen sinken leise, du steuerst im Rückspiegel.

HeuteSo nicht.

Wochenbis du weißt, wie der Oktober lief

Die BWA kommt Wochen nach Monatsende. Wirtschaftlichkeit unklar: Ob sich eine Kampagne, ein Auftrag oder eine neue Stelle rechnet, siehst du erst, wenn das Geld weg ist.

Mit unsSo soll es sein.

Täglichaktuelle Zahlen, Meldung bei Abweichung

Umsatz, Kosten und Ertrag jeden Tag aktuell. KPIs im Abgleich, Meldung bei Abweichung. Als CFO rechnen wir jede Maßnahme mit dir durch, bevor du sie startest.

Lücke 04 / 05 · Personalgewinnung

Gute Bewerber springen ab, bevor du antwortest.

Warum das nicht zukunftsfähig istWeil Ersatz und Einarbeitung so mühsam sind, bleibt zu lange, wer nicht passt. Darunter leiden Betriebsklima, Qualität, Kundenzufriedenheit und Ertrag.

HeuteSo nicht.

5 Kanäleund danach alles von Hand

Bewerbungen kommen über Karriereseite, Social Ads, Postfach und Jobportale, jede woanders. Termine gehen per Mail hin und her, gute Bewerber springen ab. Und nach der Zusage geht es von Hand weiter: Stammdaten, Vertrag, Unterweisungen, Onboarding, Schlüssel. Was vergessen wird, merkt keiner.

Mit unsSo soll es sein.

4 Klicksvon der Bewerbung bis zum Onboarding

Alle Kanäle landen in einem Board. Klick 1 lädt digital zum Gespräch ein, Klick 2 zum Probetag samt Stammdaten, Klick 3 erzeugt den Vertrag zur digitalen Unterschrift, Klick 4 startet Onboarding und Unterweisungen. So ist Ersatz kein Kraftakt mehr, und Entscheidungen fallen, wenn sie fällig sind.

Lücke 05 / 05 · Kundengewinnung

Anfragen kühlen ab, während das Angebot in Word entsteht.

Warum das nicht zukunftsfähig istWer zuerst sauber anbietet, gewinnt. Langsame Angebote kosten Aufträge, die du nie siehst.

HeuteSo nicht.

20 Schrittevon Hand, von der Anfrage bis zur Rechnung

Anfragen kommen über Website, Anzeigen, Postfach, Empfehlung und Telefon. Das Angebot entsteht in Word, das Nachfassen hängt an einem Kalendereintrag, Vertrag und Rechnung werden abgetippt. Bis alles raus ist, hat der Kunde woanders unterschrieben.

Mit unsSo soll es sein.

4 Klicksvon der Anfrage bis zur laufenden Rechnung

Klick 1 schickt das Angebot als PDF und plant das Nachfassen, Klick 2 erzeugt den Vertrag zur Unterschrift, Klick 3 holt Rechnungsadresse und SEPA-Mandat, Klick 4 legt die laufende Rechnung an und gibt die Belege an DATEV. Nur das Gespräch bleibt bei dir.

Werte aus unserer Klick-Demo „Kundengewinnung“ mit Accelerators: 4 Klicks statt 20 Arbeitsschritten von Hand, zusammen 167 Minuten. Die Personalgewinnung zeigt den Ablauf im Hub bis zum Onboarding in 4 Klicks. Die Balken zur Arbeitszeit sind schematisch. Wo es bei dir hakt, zeigt dir der Health-Check.

Was wir verkaufen

Unser Scale-System. Software plus Service.

Software, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand. Kein weiteres Tool, das du selbst einführen musst.

Unser Angebot

CFO & COO as a Service

Software, Einrichtung und laufende Betreuung aus einer Hand. Du sagst, wo es hakt. Wir bauen, automatisieren und bleiben an deiner Seite.

  • Fester Ansprechpartner statt Ticket-System
  • Cockpit mit deinen Zahlen, jeden Tag aktuell
  • KPIs im Abgleich, Meldung bei Abweichung
  • Monatsbericht und Quartals-Review
  • Aufbau vor Ort bei dir
  • Standard-Anbindungen inklusive
Pakete und Preise

Service · Monate 1 bis 3

Aufbau

Wir binden deine Systeme an, bauen dein Cockpit und automatisieren die ersten Abläufe, hands-on bei dir im Unternehmen.

Software & Automation

Cockpit & Accelerators

Bank, Buchhaltung, CRM und deine Tools laufen in einer Datenbank zusammen. Was heute jemand abtippt oder nachfasst, erledigt der Hub von allein. Deine Mitarbeiter, die immer wertvoller werden, haben Zeit für Kunden statt für Sachbearbeitung.

Service · ab Monat 4

CFO & COO an deiner Seite

Monatsbericht und Quartals-Review, ab Plus 1:1 alle zwei Wochen, ab Premium Jahresplanung mit Szenarien. Für Zahlen, Abläufe und Strategie.

Klick dich durch den Hub.

Klick in Sales oder Personal auf eine Kachel: Angebot, Vertrag und Bewerbung laufen von allein. Nur das Gespräch bleibt bei dir.

Beispieldaten
Probier es aus:

Sieht kompliziert aus? Für dich sind es vier Klicks.

  1. Klick 1Angebot schicken
  2. Klick 2Vertrag senden
  3. Klick 3SEPA-Mandat anfordern
  4. Klick 4Wiederkehrende Rechnung

Dazwischen erledigt der Hub 20 Aufgaben von allein, zum Beispiel Angebot A-2026-0142 als PDF erzeugt, Leistungen aus dem Erstgespräch übernommen, Mail an Frau Berger verschickt. Das spart dir 2 Std. 47 Min. je Kunde.

Die ganze Prozesskette ansehen
Die ganze Prozesskette20 Stationen · 29 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktDer Kunde entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg

So bauen wir es bei dir auf

  1. Etappe 1Lead und ErstgesprächAlle Kanäle auf einem Board, Selbstbuchung des Erstgesprächs
  2. Etappe 2Angebot und VertragVorlagen, Nachfassen, Vertrag aus dem Rohling, digitale Unterschrift
  3. Etappe 3Kunde und ZahlungsmittelStammdaten-Link, SEPA-Mandat, Projekt und Wartungsvertrag
  4. Etappe 4Laufende AbrechnungRechnung jeden Monat, Lastschrift, Mahnwesen, DATEV

Deine Systeme

Alle Systeme. Ein Hub.

Buchhaltung, Bank, CRM, Zeiterfassung, Microsoft 365: eine Datenbank. Wähl dein Paket und sieh, was der Hub liest und was er für dich erledigt.

Dein Hub · liveBeispiel Maschinenbau GmbH
Accelerators dazubuchen
Inputdeine SystemeDatenbankdein HubOutputfür dich
  • Buchhaltungab Cockpit
  • Rechnungen & Dokumenteab Cockpit
  • Bank & Zahlungab Plus
  • CRM & ERPab Plus
  • Marketing & Adsab Premium
  • Zeit & Personalab Premium
Dein HubDeine Datenbank
→ liest⇄ liest + schreibt
  • Dashboards
  • Analysen & Meldungen
  • Arbeiten im Hub

Aufgaben für dichErledigt der Hub

    … und so weiter, jeden Tag.

    Offen für dich 0Du erledigst sie in deinen ToolsVon allein erledigt 0Zeit gespart –
    Alle 66 Anbindungen ansehen

    Alle Anbindungen

    Was nicht im Standard deines Pakets enthalten ist, richten wir für 1.000 € je Schnittstelle einmalig (netto) ein und integrieren die Daten sauber in deine Datenbank.

    Bank und Zahlung

    Qonto
    Finapi
    Pleo
    PayPal
    Stripe
    GoCardless
    Mollie
    Adyen

    Buchhaltung

    DATEV
    Lexware Office
    Lexware
    sevdesk
    easybill
    bexio
    Xero
    Buchhaltungs­butler

    CRM und Vertrieb

    HubSpot
    Pipedrive
    Salesforce
    Close
    Zoho CRM
    Copper
    ActiveCampaign

    Warenwirtschaft und ERP

    Odoo
    SAP Business One
    Xentral
    JTL-Wawi
    weclapp

    Website und Formulare

    WordPress
    Webflow
    Framer
    Wix
    Squarespace
    Elementor
    Typeform

    Zeiterfassung und Projekte

    Toggl
    Clockify
    MOCO
    Harvest
    Asana
    ClickUp
    Jira
    Trello
    Airtable
    Notion

    Ads und Analytics

    Meta Ads
    Google Ads
    LinkedIn Ads
    TikTok Ads
    Microsoft Ads
    Google Analytics
    Google Tag Manager
    Semrush

    E-Mail-Marketing und Funnels

    Klaviyo
    Mailchimp
    Perspective Funnels
    Calendly

    Personal und Lohn

    Personio
    DATEV Lohn

    Mail und Tabellen

    Microsoft 365
    Outlook
    Gmail
    Google Sheets
    Resend

    Angebote und E-Signatur

    PandaDoc
    DocuSign

    Der Unterschied

    Andere erklären, wie es geht. Wir arbeiten an deiner Seite.

    Programme und Beratungen zeigen dir den Weg, gehen musst du ihn allein. Wir gehen ihn mit dir: vor Ort, in deinen Prozessen, mit deinen Zahlen.

    Vor Ort in der Werkstatt: gemeinsam Zeichnung und Werkstück durchgehenVor Ort beim Kunden

    Beratung mit Umsetzung.

    Andere zeigen dir den Weg, gehen musst du ihn allein, neben dem Tagesgeschäft. Wir bauen es mit dir, hands-on bei dir im Unternehmen.

    Vor Ort beim Kunden: gemeinsam an der Produktionslinie die Zahlen am Tablet ansehenVor Ort beim Kunden

    Wir gehen in jeden Prozess.

    Digitales Know-how fehlt oft: Welche Tools, welche Einstellungen und welche automatischen Workflows die Arbeit effizient machen, wissen weder Mitarbeiter noch Chef. Wir schauen es uns vor Ort an, für dich.

    Werkhalle der Artis Engineering GmbH, Tochter von Raumstation & Friends, die Simon als Geschäftsführer geführt hatSelbst geführt

    Wir kennen es von innen.

    Unternehmer statt Theoretiker: Simon hat selbst eine Schreinerei mit eigener Werkhalle geführt. Wir wissen, wie sich Abläufe im Betrieb anfühlen.

    Steuerberater

    Buchhaltung, Steuern, BWA

    • Deine Zahlen (nein)Rückblick, meist Wochen nach Monatsende
    • Deine Abläufe (nein)Nicht sein Auftrag
    • Umsetzung (nein)Beratung in Steuerfragen
    • Strategie (teilweise)Steuerlich, nicht operativ

    Bleibt dein Partner: Wir arbeiten mit ihm zusammen.

    Software allein

    Ein Tool für einen Bereich

    • Deine Zahlen (teilweise)Aktuell, aber nur aus diesem Tool
    • Deine Abläufe (teilweise)Möglich, wenn jemand sie einrichtet
    • Umsetzung (nein)Einführen und pflegen musst du selbst
    • Strategie (nein)Nicht enthalten

    Beratung & Mentoring

    Strategie, Wissen, Programme

    • Deine Zahlen (teilweise)Kennzahlen, die du meist selbst erheben musst
    • Deine Abläufe (teilweise)Anleitung und Vorlagen, die Umsetzung liegt meist bei dir
    • Umsetzung (nein)Erklärt, wie es geht, arbeitet aber meist nicht mit
    • Strategie (ja)Strategie und Wissen für dein Wachstum

    Meinberg Finance

    CFO & COO as a Service

    • Deine Zahlen (ja)Jeden Tag aktuell, aus allen Systemen
    • Deine Abläufe (ja)Wir automatisieren sie, bis sie laufen
    • Umsetzung (ja)Hands-on, bei dir im Unternehmen
    • Strategie (ja)Laufend, als dein CFO & COO

    Eigene Software, eingerichtet und betreut von uns.

    Preise

    Klare Pakete, monatlich.

    Du wählst, wie viel du siehst. Accelerators buchst du je Paket dazu, je 1.000 € im Monat. Kein Bundle, kein Kleingedrucktes.

    Cockpit

    Für alle, die den finanziellen Überblick wollen.

    1.250€pro Monat

    • Buchhaltung
    • Rechnungen & Dokumente
    • Umsatz, Kosten und Ertrag in Echtzeit

    CFO & COOMonatsbericht und Quartals-Review

    Dazubuchbar: Finance Accelerator

    Health-Check starten
    Beliebt

    Plus

    Für Unternehmen, die wachsen wollen.

    2.500€pro Monat

    • Alles aus Cockpit
    • Bank & Zahlung, Kontostand
    • CRM & ERP, Pipeline in Euro

    CFO & COOdazu alle zwei Wochen 1:1

    Dazubuchbar: Finance und Sales Accelerator

    Health-Check starten

    Premium

    Für alle, die nichts dem Zufall überlassen.

    4.500€pro Monat

    • Alles aus Plus
    • Marketing & Ads, Zeit & Personal
    • Alle Hubs als Dashboard

    CFO & COOdazu Jahresplanung, direkt erreichbar

    Dazubuchbar: alle Accelerators

    Health-Check starten

    zzgl. Aufbau in den ersten 3 Monaten, in drei Monatsraten. Betrag hängt von deinen Systemen ab und steht nach dem Erstgespräch fest, Standard-Anbindungen inklusive · Paketpreis ab Monat 4, 12 Monate Laufzeit. Accelerators: Finance ab Cockpit, Sales ab Plus, Marketing, Hiring, Project und Process ab Premium. Zusätzliche Schnittstellen 1.000 € einmalig. Alle Preise netto.

    So funktioniert's

    In vier Schritten zum Cockpit.

    Vom ersten Klick bis zum laufenden Betrieb: klar getaktet, in Kalendermonaten, ohne dass du dein Tagesgeschäft liegen lässt.

    1. 1

      Health-Check

      Ein paar Fragen zu Aufträgen, Liquidität, Abläufen und deinen Systemen. Du siehst sofort, wo dir der Überblick fehlt.

      kostenlos, ca. 2 Minuten
    2. 2

      Erstgespräch

      Wir gehen dein Ergebnis durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen und welches Paket du brauchst.

      kostenlos, 30 Minuten
    3. 3

      Aufbau

      Wir binden deine Systeme an, bauen dein Cockpit und automatisieren die ersten Abläufe, hands-on bei dir.

      Monate 1 bis 3, Standard-Anbindungen inklusive
    4. 4

      Betrieb

      Dein Cockpit ist jeden Tag aktuell, die Accelerators arbeiten, und wir beraten dich als CFO & COO.

      ab Monat 4, monatlich
    Simon Meinberg Unterschrift Simon Meinberg

    Dein Ansprechpartner

    Simon Meinberg

    Geschäftsführer, Meinberg Finance

    Ich arbeite an deiner Seite, nicht nur auf Folien: Ich gehe mit dir in deine Prozesse, baue deinen Hub und bleibe als CFO & COO dein fester Ansprechpartner.

    Bekannt aus hart aber fair, RTL, WELT und Handelsblatt.

    • Bäckerei & Konditorei Huck GmbHCFOVerantwortet Finanzen und Controlling.10/2025 bis heute
    • Meinberg Finance GmbHGeschäftsführerCFO & COO as a Service: Cockpit, Automatisierung und laufende CFO- und Strategieberatung.03/2024 bis heute
    • Stuhlfabrik BenneckensteinGesellschafter und GeschäftsführerDie Stuhlfabrik im Oberharz übernommen, saniert und digitalisiert.10/2021 bis 03/2025
    • Raumstation & Friends GmbHGründer, TischlermeisterBerliner Tischlerei vom Start-up zum Großbetrieb aufgebaut und verkauft.10/2018 bis 12/2023

    Im Porträt

    Handwerker mit Herz: Simon Meinberg

    Würth Deutschland hat Simon in der Reihe „Handwerker mit Herz“ porträtiert.

    Referenzen

    Unternehmen, die mit uns arbeiten.

    • Bäckerei & Konditorei Huck
    • Agentur Consulting
    • WeGrowth
    • Spacedome
    • notus
    • TAC The Advertising Collective
    • Majori
    • Kundenlogo GG
    • Raumstation & Friends
    • Nolting Möbelmanufaktur
    • Ecom House
    • Cabinet Einbauschränke nach Maß
    • Hawkins

    Was andere über Simon schreiben

    Presse.

    So geht es los

    Hol dir Klarheit.

    Mit uns

    CFO & COO as a Service

    Weißt du das sofort?

    • Passt unser Gewinn zu unserem Umsatz?
    • Welcher Auftrag rechnet sich, und bei welchem legen wir drauf?
    • Wie viele Stunden gehen jede Woche für Abtippen und Nachfassen drauf?
    Erstgespräch buchen
    • Health-Check in ca. 2 Minuten
    • Ergebnis sofort
    • Erstgespräch unverbindlich

    Selbst ausprobieren

    Klick dich durch den Hub.

    Probier es im MacBook aus, ganz ohne Anmeldung: Du klickst, der Hub erledigt den Rest.

    • Kundengewinnung4 Klicks vom Angebot bis zur laufenden Rechnung
    • Personalgewinnung3 Klicks: einladen, Probetag, einstellen
    Hub ausprobieren

    Noch Fragen?

    Häufige Fragen.

    Was passiert mit meinem Steuerberater?

    Er bleibt und bucht weiter wie bisher. Wir lesen DATEV nur mit und geben ihm Belege, die er sonst von dir anfordern müsste. Für die Anbindung brauchen wir einmal seine Freigabe: Er erteilt sie in DATEV Unternehmen online, das dauert in der Regel wenige Tage.

    Muss ich meine Tools wechseln?

    Nein. Cockpit, Plus und Premium lesen deine Systeme, du arbeitest weiter wie gewohnt. Mit den Accelerators kannst du bis zu 7 Tools abschalten, musst du aber nicht; HubSpot läuft wahlweise synchron weiter.

    Greift ihr auf mein Bankkonto zu?

    Nur lesend. Der Hub löst keine Überweisungen aus. Lastschriften und Abos laufen über Stripe oder GoCardless, wenn du sie im Hub nutzt.

    Was kostet der Aufbau?

    Der Betrag hängt von deinen Systemen ab und steht nach dem Erstgespräch fest. Alle Standard-Anbindungen sind inklusive, zusätzliche Schnittstellen kosten 1.000 € einmalig.

    Wie lange binde ich mich?

    12 Monate Laufzeit ab dem Startmonat, monatlich im Voraus abgerechnet: in den ersten drei Monaten der Aufbau, ab Monat 4 dein Paket. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate, kündbar mit einem Monat Frist.

    Wann sehe ich die ersten Zahlen?

    Nach dem Aufbau in den ersten drei Monaten ist dein Cockpit ab Monat 4 jeden Tag aktuell. Dazu kommen Monatsbericht und Quartals-Review.

    Wie läuft das Erstgespräch ab?

    Kostenlos, 30 Minuten. Wir gehen dein Ergebnis aus dem Health-Check durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen und welches Paket du brauchst.

    Kommt ihr auch zu uns ins Unternehmen?

    Ja. Wir gehen den Weg mit dir: vor Ort, in deinen Prozessen, mit deinen Zahlen. Gerade im Aufbau sind wir hands-on bei dir.

    Welche Systeme bindet ihr an?

    Bank und Zahlungsanbieter, Buchhaltung, Rechnungen und Dokumente, CRM, Marketing und Personal, zum Beispiel DATEV, Lexware, sevdesk, easybill, HubSpot oder Personio. Standard-Anbindungen sind im Aufbau inklusive.

    Was ist ein Accelerator?

    Ein Zusatzmodul, das einen Bereich automatisiert, etwa Finance, Sales oder Hiring. Statt nur zu lesen, arbeitet der Hub dann selbst: Er schreibt Rechnungen, erinnert, legt Belege ab. Je Accelerator 1.000 € im Monat, welche buchbar sind, hängt vom Paket ab.

    Wie oft sprechen wir?

    Im Cockpit mit Monatsbericht und Quartals-Review. In Plus dazu alle zwei Wochen ein 1:1, in Premium außerdem die Jahresplanung mit Szenarien, und du erreichst uns direkt.

    Einen Moment …