+mit dirBeratung ohne Umsetzung.
Du lernst, was zu tun ist. Umsetzen musst du es selbst, neben dem Tagesgeschäft, und vieles bleibt liegen.
Wir bauen es mit dir, hands-on
CFO & COO as a Service für den Mittelstand
Die Strategie kennst du. Wir bauen sie mit dir.
Beraten wird viel, umsetzen musst du meist selbst: mit Insellösungen, Tools, die nicht miteinander reden, und Maßnahmen, deren Wirtschaftlichkeit keiner kennt. Wir sind kein Add-on, sondern dein Dienstleister für Automatisierung und CFO. Mit dem Meinberg Hub verbinden wir deine Systeme, automatisieren deine Abläufe und machen jede Entscheidung in Zahlen sichtbar.
Simon Meinberg · Geschäftsführer
Bekannt aus
hart aber fair
RTL Direkt · Buying Blind
Handwerker mit Herz
Fachmagazin
Kundenmagazin
Panelspeaker
Was wir lösen
Andere erklären, wie es geht. Wir arbeiten an deiner Seite.
Programme, Mentorings und Beratungen zeigen dir den Weg. Gehen musst du ihn allein: mit Tools, die nicht zusammenarbeiten, und Maßnahmen, deren Ertrag keiner misst.
Insellösungen, die nicht miteinander reden.
CRM, Rechnungstool, Bank, Excel: Jedes System kennt nur seinen Teil, und Daten werden von Hand übertragen.
Ein Hub, eine Datenbank, automatisiert
Wirtschaftlichkeit unklar.
Ob sich eine Kampagne, ein Auftrag oder eine neue Stelle rechnet, siehst du erst, wenn das Geld schon weg ist.
CFO: jede Maßnahme in Zahlen
Wissen steckt in Köpfen.
Abläufe hängen an einzelnen Mitarbeitern. Fallen sie aus, im Urlaub, krank oder nach einer Kündigung, steht der Prozess.
Feste Prozesse im Hub, für alle gleich
Qualität und Tempo schwanken.
Wie gut und wie schnell ein Angebot oder eine Rechnung rausgeht, hängt davon ab, wer dran ist, und mit ihr die Kundenzufriedenheit. Ob es am Ablauf liegt oder es sich jemand zu umständlich macht, siehst du nicht.
Feste Schritte, Dauer und Ergebnis sichtbar
Digitales Know-how fehlt.
Welche Tools, welche Einstellungen und welche automatischen Workflows die Arbeit effizient machen, wissen oft weder Mitarbeiter noch Chef. Und für den Blick in jeden Prozess fehlt die Zeit.
Wir gehen in jeden Prozess, für dich
Was wir verkaufen
Der Meinberg Hub. Software plus Service.
Kein weiteres Tool, das du selbst einführen musst: Software, Einrichtung und laufende Betreuung aus einer Hand. Planbare Prozesse, planbarer Ertrag.
Unser Angebot
CFO & COO as a Service
Software, Einrichtung und laufende Betreuung aus einer Hand. Du sagst, wo es hakt. Wir bauen, automatisieren und bleiben an deiner Seite.
- Fester Ansprechpartner statt Ticket-System
- Cockpit mit deinen Zahlen, jeden Tag aktuell
- KPIs im Abgleich, Meldung bei Abweichung
- Monatsbericht und Quartals-Review
- Aufbau vor Ort bei dir
- Standard-Anbindungen inklusive
Service · Monate 1 bis 3
Aufbau
Wir binden deine Systeme an, bauen dein Cockpit und automatisieren die ersten Abläufe, hands-on bei dir im Unternehmen.
Software & Automation
Cockpit & Accelerators
Bank, Buchhaltung, CRM und deine Tools laufen in einer Datenbank zusammen. Was heute jemand abtippt oder nachfasst, erledigt der Hub von allein. Deine Mitarbeiter, die immer wertvoller werden, haben Zeit für Kunden statt für Sachbearbeitung.
Service · ab Monat 4
CFO & COO an deiner Seite
Monatsbericht und Quartals-Review, ab Plus 1:1 alle zwei Wochen, ab Premium Jahresplanung mit Szenarien. Für Zahlen, Abläufe und Strategie.
Klick dich durch den Hub.
Klick in Sales oder Personal auf eine Kachel: Angebot, Vertrag und Bewerbung laufen von allein. Nur das Gespräch bleibt bei dir.
Beispieldaten
Benachrichtigungen
Beispiel GmbHABJKMS
Guten Morgen, Alex
Donnerstag, 2. Oktober · 5 Dinge brauchen dich heute.
Dein Handlungsbedarf
- Rechnung RE-2026-0212 ist überfälligFinanzen · Autohaus Becker · seit 17 Tagen›
- Angebot seit 9 Tagen ohne AntwortSales · P-2036 FinTech Nova GmbH · bis heute›
- Erstgespräch heute um 10:00Sales · P-2041 Software Lumen GmbH›
- Mögliche Dublette prüfenPersonal · B-1039 · eingegangen heute›
- Zwei Eingangsrechnungen freigebenFinanzen · automatisch ausgelesen›
Deine Bereiche
Dashboard Finanzen
Ertragslage YTD September 2026live
Umsatz€ 2.078k↗ +8,4 % vs. Vorjahr
Rohertrag€ 1.270k 60,8 % Marge
EBITDA€ 138k 6,6 % Marge
Effektiver Stundensatz€ 86⚠ Angebot € 115
Umsatz€ 2.394k↗ +15,2 % vs. Vorjahr
Rohertrag€ 1.473k 61,3 % Marge
EBITDA€ 189k 7,9 % Marge
Effektiver Stundensatz€ 89⚠ Angebot € 115
Umsatz€ 1.892k↗ +12,1 % vs. Vorjahr YTD
Rohertrag€ 1.188k 62,6 % Marge
EBITDA€ 200k 10,5 % Marge
Effektiver Stundensatz€ 92⚠ Angebot € 115
Liquidität Stand heutelive
Kontostand€ 268k↗ +6,3 % vs. Vormonat
Offene Forderungen€ 410k⚠ € 96k überfällig
Gehälter gedeckt3,4 Monate Reichweite
Pipeline gewichtet€ 720k↗ +22 % vs. Vorquartal
Monatsverlauf 2026 T€UmsatzEBITDA
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Gewinn & Verlust
Tipp: Zeilen mit › aufklappen.
| Position | 2024 | 2025 | 2026 YTD | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| T€ | % | T€ | % | T€ | % | |
| ›Umsatz Wartungsverträge | 1.180 | 56,5 % | 1.340 | 55,8 % | 1.090 | 57,4 % |
| Kunde A | 472 | 22,6 % | 536 | 22,3 % | 436 | 23,0 % |
| Kunde B | 295 | 14,1 % | 335 | 13,9 % | 272 | 14,4 % |
| Weitere Kunden | 413 | 19,8 % | 469 | 19,5 % | 382 | 20,1 % |
| ›Umsatz Projekte | 920 | 44,0 % | 1.080 | 44,9 % | 820 | 43,2 % |
| Websites | 506 | 24,2 % | 594 | 24,7 % | 451 | 23,8 % |
| Kampagnen | 414 | 19,8 % | 486 | 20,2 % | 369 | 19,4 % |
| Erlösschmälerungen | -22 | -1,1 % | -26 | -1,1 % | -18 | -0,9 % |
| Umsatz netto | 2.078 | 99,4 % | 2.394 | 99,6 % | 1.892 | 99,7 % |
| Sonstige Erlöse | 12 | 0,6 % | 9 | 0,4 % | 6 | 0,3 % |
| Gesamtleistung | 2.090 | 100,0 % | 2.403 | 100,0 % | 1.898 | 100,0 % |
| ›Freelancer und Fremdleistungen | -640 | -30,6 % | -720 | -30,0 % | -560 | -29,5 % |
| Design | -256 | -12,2 % | -288 | -12,0 % | -224 | -11,8 % |
| Entwicklung | -384 | -18,4 % | -432 | -18,0 % | -336 | -17,7 % |
| Media-Durchlauf | -180 | -8,6 % | -210 | -8,7 % | -150 | -7,9 % |
| Rohertrag | 1.270 | 60,8 % | 1.473 | 61,3 % | 1.188 | 62,6 % |
| ›Personalaufwand | -890 | -42,6 % | -1.010 | -42,0 % | -780 | -41,1 % |
| Gehälter | -730 | -34,9 % | -828 | -34,5 % | -640 | -33,7 % |
| Sozialabgaben | -160 | -7,7 % | -182 | -7,6 % | -140 | -7,4 % |
| Raumkosten | -86 | -4,1 % | -92 | -3,8 % | -70 | -3,7 % |
| Software und Tools | -54 | -2,6 % | -66 | -2,7 % | -52 | -2,7 % |
| Marketing | -38 | -1,8 % | -44 | -1,8 % | -31 | -1,6 % |
| Verwaltung | -64 | -3,1 % | -72 | -3,0 % | -55 | -2,9 % |
| EBITDA | 138 | 6,6 % | 189 | 7,9 % | 200 | 10,5 % |
| Abschreibungen | -18 | -0,9 % | -20 | -0,8 % | -16 | -0,8 % |
| EBIT | 120 | 5,7 % | 169 | 7,0 % | 184 | 9,7 % |
| Finanzergebnis | -6 | -0,3 % | -8 | -0,3 % | -5 | -0,3 % |
| EBT | 114 | 5,5 % | 161 | 6,7 % | 179 | 9,4 % |
| Steuern | -42 | -2,0 % | -58 | -2,4 % | -48 | -2,5 % |
| Jahresüberschuss | 72 | 3,4 % | 103 | 4,3 % | 131 | 6,9 % |
Liquiditätsplanung
Kontostand der nächsten 13 Wochen T€, Klick auf eine Woche
Woche 1: Kontostand € 268k
Geplante Zahlungen
- W4 Gehälter, 165k
- W7 Tiefpunkt
- W8 Kunde A zahlt, 95k
- W12 Gehälter, 165k
Kunden & Projekte
Ertrag je Kunde YTD 2026, Spalten sortierbar
| Kunde ↕ | Umsatz T€ ↕ | Stunden ↕ | Eff. Stundensatz € ↕ | Marge ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Kunde A | 436 | 3.900 | 112 | 38,0 % |
| Kunde B | 273 | 2.700 | 101 | 22,0 % |
| Kunde C | 190 | 2.100 | 90 | 11,0 % |
| Kunde D | 160 | 2.050 | 78 | -6,0 % |
⚠ Kunde D liegt unter dem Zielsatz. Stunden und Preis gehören auf den Tisch.
Rechnungen
Finance Accelerator Hier arbeitest du direkt im Hub: Rechnungen schreiben, Eingangsrechnungen freigeben und an DATEV übergeben, offene Posten erinnern.
Offene Posten € 40.500davon überfällig € 24.500Eingang zu prüfen 2
Ausgangsrechnungen
Autohaus BeckerRE-2026-0212
€ 6.000fällig 15.09.2026überfälligFinTech NovaRE-2026-0219
€ 12.000fällig 30.09.2026offenHotel AlpenroseRE-2026-0221
€ 4.000fällig 10.10.2026offenModehaus SteinRE-2026-0197
€ 18.500fällig 01.09.20261. MahnungEingangsrechnungen aus dem Postfach
Freelancer DesignStunden September
€ 7.400automatisch ausgelesenzu prüfenHosting GmbHServer Oktober
€ 640automatisch ausgelesenzu prüfenBüro FrankfurtMiete Oktober
€ 3.900automatisch ausgelesenfreigegebenAds-Performance
Ad-Spend YTD€ 88k +12 %
Auftragswert über Ads€ 582k zugeordnet
ROAS6,6↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 361 244 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 38k Anteil 43 %
Auftragswert über Ads€ 290k zugeordnet
ROAS7,6↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 594 64 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 26k Anteil 29 %
Auftragswert über Ads€ 210k zugeordnet
ROAS8,1↗ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 510 51 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 18k Anteil 20 %
Auftragswert über Ads€ 70k zugeordnet
ROAS3,9⚠ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 205 88 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Ad-Spend YTD€ 6k Anteil 6 %
Auftragswert über Ads€ 12k zugeordnet
ROAS2,0⚠ Ziel 6,0
Kosten je Ergebnis€ 146 41 Leads und Bewerbungen
Ad-Spend je Woche T€
KW 32
KW 33
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
KW 39
Kanäle im Vergleich Zeile klicken für die Einzelansicht
| Kanal ↕ | Spend T€ ↕ | Auftragswert T€ ↕ | ROAS ↕ | Kosten je Ergebnis € ↕ |
|---|---|---|---|---|
| LinkedIn Ads | 38 | 290 | 7,6 | 594 |
| Google Ads | 26 | 210 | 8,1 | 510 |
| Meta Ads | 18 | 70 | 3,9 | 205 |
| TikTok Ads | 6 | 12 | 2,0 | 146 |
Kampagnen nach Ziel
Budget nach Ziel YTD, T€
Neukunden€ 27k
Recruiting€ 5k
Marke€ 5k
Kampagnen jedes Ziel wirkt auf seinen Hub
| Kampagne | Kanal | Ziel | Spend T€ | Ergebnis | Wirkt auf |
|---|---|---|---|---|---|
| Case Studies B2B | LinkedIn Ads | Neukunden | 14 | € 312 je Lead, ROAS 6,4 | |
| Website-Relaunch Angebot | Google Ads | Neukunden | 9 | € 205 je Lead | |
| Retargeting Entscheider | Meta Ads | Neukunden | 4 | € 140 je Lead | |
| Designer gesucht | Meta Ads | Recruiting | 3 | € 38 je Bewerbung | |
| Ausbildung bei uns | TikTok Ads | Recruiting | 2 | € 44 je Bewerbung | |
| Thought Leadership | LinkedIn Ads | Marke | 5 | 210k Impressionen |
Social Media
LinkedIn8,9k+4,6 % Follower im MonatReichweite 30 Tage210kInteraktionsrate3,9 %
Instagram6,4k+2,1 % Follower im MonatReichweite 30 Tage88kInteraktionsrate3,2 %
TikTok3,2k+11,8 % Follower im MonatReichweite 30 Tage140kInteraktionsrate7,4 %
Facebook1,8k+0,2 % Follower im MonatReichweite 30 Tage12kInteraktionsrate0,9 %
Top-Beiträge letzte 30 Tage
| Beitrag | Kanal | Reichweite | Interaktion |
|---|---|---|---|
| Case: Neue Anlage in 6 Wochen | 64k | 5,1 % | |
| Ein Tag in der Fertigung | TikTok | 58k | 8,2 % |
| Vorher/Nachher Umbau | 22k | 4,4 % |
Sales-Pipeline
Premium Du siehst die Pipeline aus deinem CRM und den Kontaktformularen deiner Website. Die Knöpfe in den Kacheln gibt es mit dem Sales Accelerator.
Pipeline gesamt –Gewichtet –Kunden –
0 von allein erledigt0 Min. gespart
Lead
P-204785.000 €
Müller Maschinenbau GmbH
neu · heute 08:40
Website-Relaunch · Projekt
Quelle: Website-Kontaktformular
✉ 1 neu
- L-011×Konzept und Struktur
- L-021×Gestaltung und Umsetzung
ABAlex Beispielheute
P-204660.000 €
Klinikverbund Ost
bucht das Erstgespräch selbst
Recruiting-Funnel · Projekt
Quelle: Leadmagnet Whitepaper
📎 1
- L-011×Funnel und Landingpages
- L-026×Kampagnenbetreuung
JKJana Kurzgestern
Erstgespräch
P-204328.000 €
Weingut Rheinblick
in 1 Tag · Do 09.10. · 14:00
Branding · Projekt
Quelle: Empfehlung
- L-011×Markenworkshop
- L-021×Logo und Gestaltung
ABAlex Beispiel29.09.
P-204141.100 €
Software Lumen GmbH
heute · 10:00
Inbetriebnahme und Wartung · 12 Monate
Quelle: LinkedIn Ads · Case Studies B2B
✉ 2📎 1
- L-011×Inbetriebnahme und Schulung
- L-0212×Wartungsvertrag
- L-0312×Ersatzteilservice
ABAlex Beispiel26.09.
Angebot
P-203872.000 €
Autohaus Becker
Nachfassen Tag 3 läuft
Wartungsvertrag · 12 Monate
Quelle: Google Ads
✓ Angebot 2× geöffnet
- L-0112×Wartung Hebebühnen
- L-0212×Prüfung nach DGUV
MSMira Sommer22.09.
P-2036144.000 €
FinTech Nova GmbH
Angebot seit 9 Tagen offen
Servicevertrag · 12 Monate
Quelle: LinkedIn Ads
! still seit 9 Tagen
- L-0112×Wartung Fertigungslinie
- L-0212×Bericht und Termin
- L-031×Sensorik nachrüsten
- +1 weitere
ABAlex Beispiel15.09.
Vertrag
P-203154.000 €
Modehaus Stein
Unterschrift offen · seit 2 Tagen
Umbau Q1 · Projekt
Quelle: Perspective-Funnel
📎 2
- L-011×Kampagnenkonzept
- L-023×Kampagnenbetreuung
JKJana Kurz18.09.
Kunde
P-202448.000 €
Hotel Alpenrose
Rechnung monatlich seit 01.10.
Wartungsvertrag · 12 Monate
Lastschrift · Mandat MD-2024
✓ SEPA✓ Stammdaten
- L-0112×Wartungsvertrag
MSMira Sommer02.09.
Auswertung Sales
Aus dem Marketing-Hub LinkedIn Ads, Google Ads und Leadmagnet brachten 8 von 11 Leads im September, Kosten je Lead € 312, ROAS auf gewonnene Aufträge 6,6.
Abschlussquote34 %↗ +6 Pkt. vs. Vorjahr
Ø Auftragswert€ 71k pro Jahr
Ø Zyklus38 Tage Lead bis Vertrag
Neue Leads11↗ im September
Von Stufe zu Stufe letzte 12 Monate
Lead100 %
Erstgespräch62 %
Angebot44 %
Vertrag36 %
Kunde34 %
Quellen sortierbar
| Quelle ↕ | Leads ↕ | Gewonnen ↕ | Quote ↕ | Umsatz T€ ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Empfehlung | 16 | 8 | 50,0 % | 540 |
| LinkedIn Ads | 24 | 6 | 25,0 % | 380 |
| Leadmagnet Whitepaper | 31 | 6 | 19,0 % | 330 |
| Google Ads | 14 | 3 | 21,0 % | 180 |
| Website-Kontaktformular | 19 | 4 | 21,0 % | 210 |
| Perspective-Funnel | 28 | 5 | 18,0 % | 260 |
Angebote & Verträge
Sales Accelerator Hier arbeitest du direkt im Hub: Angebote und Verträge erzeugen und digital unterschreiben lassen.
Unterschrift über
- Erstellt
- Gesendet
- Geöffnet
- Unterschrieben
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
AngebotA-2026-0142Datum01.10.2026Vorgang
Angebot Wartungsvertrag
für . Vielen Dank für das gute Gespräch. Für die Wartung Ihrer Anlagen bieten wir an:
| Pos. | Leistung | Betrag |
|---|---|---|
| 1 | Wartung und Inspektion, 12 Monate | |
| 2 | Fernwartung und Störungsdienst | |
| 3 | Bericht und Jour fixe | |
| Nachlass | ||
| Summe netto | ||
| Umsatzsteuer 19 % | ||
| Gesamt brutto |
Leistungsumfang
Inspektion, Wartung und Fernwartung für zwölf Monate. Ein fester Ansprechpartner, ein Jour fixe alle zwei Wochen und ein Monatsbericht mit den wichtigsten Kennzahlen.
Stundenkontingent
Im Wartungsvertrag sind 60 Stunden pro Monat enthalten. Nicht genutzte Stunden verfallen zum Monatsende. Zusätzliche Stunden berechnen wir mit 115 € netto.
Zahlung
Die Vergütung wird monatlich im Voraus berechnet und ist innerhalb von zahlbar.
Gültigkeit
Dieses Angebot gilt 30 Tage. Mit Ihrer Unterschrift kommt der Vertrag zustande, es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragPV-2026-019Datum01.10.2026Vorgang
Projektvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Auftragnehmer) und (Kunde)
§ 1 Gegenstand
Der Auftragnehmer erstellt für den Kunden das im Angebot beschriebene Projekt. Das Angebot ist Bestandteil dieses Vertrags.
§ 2 Vergütung
Die Vergütung beträgt netto. 40 % sind bei Auftrag fällig, 60 % nach Abnahme. Rechnungen sind innerhalb von zahlbar.
§ 3 Mitwirkung
Der Kunde stellt Inhalte, Zugänge und Freigaben rechtzeitig bereit. Verzögert sich das Projekt durch fehlende Mitwirkung, verschieben sich die Termine entsprechend.
§ 4 Abnahme
Der Kunde nimmt das Ergebnis innerhalb von 14 Tagen nach Fertigstellung ab oder nennt konkrete Mängel. Zwei Korrekturschleifen sind enthalten.
§ 5 Nutzungsrechte
Mit vollständiger Zahlung erhält der Kunde die für den vereinbarten Zweck nötigen, zeitlich und räumlich unbeschränkten Nutzungsrechte an den Arbeitsergebnissen.
§ 6 Haftung
Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
§ 7 Datenschutz
Verarbeitet der Auftragnehmer personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, schließen beide Seiten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
§ 8 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Textform. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragRV-2026-007Datum01.10.2026Vorgang
Rahmenvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Auftragnehmer) und (Kunde)
§ 1 Gegenstand
Der Rahmenvertrag regelt die Zusammenarbeit für alle Einzelaufträge, die die Parteien während der Laufzeit schließen.
§ 2 Volumen und Stundensätze
Das geplante Jahresvolumen liegt bei . Es gelten die Stundensätze der Anlage, fest für die erste Laufzeit.
§ 3 Einzelaufträge
Jeder Einzelauftrag wird per Angebot und Freigabe in Textform erteilt und regelt Umfang, Termine und Vergütung.
§ 4 Zahlung
Der Auftragnehmer rechnet monatlich nach Aufwand ab. Rechnungen sind innerhalb von zahlbar.
§ 5 Laufzeit
Der Vertrag läuft zwölf Monate und verlängert sich jeweils um zwölf Monate, wenn ihn keine Seite drei Monate vor Ablauf in Textform kündigt.
§ 6 Schlussbestimmungen
Nutzungsrechte, Haftung und Datenschutz richten sich nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbHOrt, Datum
Kunde
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Personal-Dashboard
Aus dem Marketing-Hub Recruiting-Ads brachten 22 Bewerbungen in 30 Tagen, Kosten je Bewerbung € 38, je Einstellung € 1.150.
Personalkosten YTD€ 780k⚠ 41,2 % vom Umsatz
Mitarbeitende16 14,0 Vollzeitstellen
Auslastung78 %⚠ Ziel 85 %
Fluktuation14 % letzte 12 Monate
Teams aus DATEV Lohn und Personio, sortierbar
| Team ↕ | Köpfe ↕ | Vollzeitstellen ↕ | Kosten YTD T€ ↕ | Auslastung ↕ |
|---|---|---|---|---|
| Design | 5 | 4,5 | 248 | 82,0 % |
| Entwicklung | 4 | 4,0 | 236 | 84,0 % |
| Projektmanagement | 4 | 3,5 | 196 | 71,0 % |
| Social und Performance | 3 | 2,0 | 100 | 69,0 % |
Bewerber-Pipeline
Premium Du siehst deine Bewerber aus Karriereseite, Funnels und Jobportalen. Einladen, absagen und einstellen per Knopf gibt es mit dem Hiring Accelerator.
Offene Stellen 2Bewerbungen 30 Tage 38Bis zur Zusage 16 TageKosten je Einstellung € 1.150
0 von allein erledigt0 Min. gespart
Neu
B-1040 · DesignerinKarriereseite
Lena Hoffmann
eingegangen gestern · 19:30
Vollzeit · ab 01.11.
Portfolio im Anhang
📎 3
ABAlex Beispieleingeg. 01.10.
B-1039 · Frontend-EntwicklerPerspective-Funnel
Murat Yilmaz
eingegangen heute · 07:55
Vollzeit · ab sofort
Gehaltswunsch 4.800 €
📎 2! Dublette?
JKJana Kurzeingeg. heute
Eingeladen
B-1036 · ProjektmanagerinEmpfehlung
Sophie Wagner
eingeladen · wartet auf Terminwahl
Vollzeit · ab 01.12.
wartet 2 Tage
✉ 1
ABAlex Beispieleingeg. 28.09.
Gespräch
B-1033 · Werkstudent SocialIndeed
Jonas Krüger
Gespräch Fr 03.10. · 14:00 · Video
20 Std. · ab sofort
Termin selbst gebucht
◷ bestätigt
MSMira Sommereingeg. 24.09.
Probetag
B-1031 · Senior DesignerinLinkedIn
Aylin Demir
Probetag Mi 08.10. · 09:00 · bestätigt
Vollzeit · ab 01.11.
Gespräch: sehr gut
✓ Gespräch
ABAlex Beispieleingeg. 19.09.
Eingestellt
B-1027 · Performance ManagerKarriereseite
Tim Schröder
Start 01.11. · Stammblatt da
Vollzeit · Personalnummer 0142
Vertrag in Freigabe
✓ Stammblatt
MSMira Sommereingeg. 02.09.
Terminkalender
Hiring Accelerator Hier arbeitest du direkt im Hub: Gespräche und Probetage planen, Einladungen gehen von allein raus.
KW 40Gespräch Probetag
Mo 28.09.
10:00Murat YilmazGespräch · Frontend-Entwickler
Di 29.09.
09:00Aylin DemirProbetag · Senior Designerin
14:30Sophie WagnerGespräch · Projektmanagerin
Mi 30.09.
freiDo 01.10.
11:00Lena HoffmannGespräch · Designerin
16:00Tim SchröderGespräch · Performance Manager
Fr 02.10.
09:00Jonas KrügerProbetag · Werkstudent Social
Mo 05.10.
11:00Ben FischerGespräch · Frontend-Entwickler
Di 06.10.
freiMi 07.10.
10:00Sophie WagnerProbetag · Projektmanagerin
Do 08.10.
freiFr 09.10.
14:00Mia SchulzGespräch · Designerin
Stellenanzeigen
Hiring Accelerator Hier arbeitest du direkt im Hub: Anzeigen anlegen, auf Kanäle ausspielen und pausieren.
Anzeigen online Kosten je Bewerbung € 38
Designerin / Designer (m/w/d)Vollzeit, Frankfurt
Karriereseite, LinkedIn, Perspective
14Bewerbungen 30 Tage
onlineFrontend-Entwickler (m/w/d)Vollzeit, remote
Karriereseite, LinkedIn
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pausiertWerkstudent Social (m/w/d)20 Std., hybrid
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onlinePersonalakten
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4 Mitarbeitendeaktiv
- JBJulia BrandtArt Director · Design1 zu prüfen›
- KAKevin AlbrechtSenior Developer · Entwicklung1 zu prüfen›
- NLNina LorenzProjektmanagerin · Projektmanagement›
- DVDaniel VogtWerkstudent Design · Design2 zu prüfen›
JB
Julia BrandtP-0108 · Art Director · aktiv
PersonalnummerP-0108
TätigkeitArt Director
TeamDesign
Eintritt01.03.2021
ArbeitszeitVollzeit, 40 Std.
Resturlaub9 von 30 Tage
Probezeitbestanden
VorgesetztAlex Beispiel
- PDFArbeitsvertragabgelegt, digital unterschrieben✓
- PDFStammdatenblattabgelegt✓
- PDFAusweiskopieabgelegt✓
- PDFZielvereinbarung 2026abgelegt✓
Neue Bankverbindung gemeldetvom Mitarbeiter im Personal-Login gemeldet · gestern 18:20
KA
Kevin AlbrechtP-0121 · Senior Developer · aktiv
PersonalnummerP-0121
TätigkeitSenior Developer
TeamEntwicklung
Eintritt15.08.2022
ArbeitszeitVollzeit, 40 Std.
Resturlaub14 von 28 Tage
Probezeitbestanden
VorgesetztAlex Beispiel
- PDFArbeitsvertragabgelegt, digital unterschrieben✓
- PDFStammdatenblattabgelegt✓
- PDFNDAabgelegt✓
- PDFAusweiskopiefehlt noch
Keine offenen Änderungen.
NL
Nina LorenzP-0134 · Projektmanagerin · aktiv
PersonalnummerP-0134
TätigkeitProjektmanagerin
TeamProjektmanagement
Eintritt01.02.2024
ArbeitszeitTeilzeit, 30 Std.
Resturlaub11 von 25 Tage
Probezeitbestanden
VorgesetztAlex Beispiel
- PDFArbeitsvertragabgelegt, digital unterschrieben✓
- PDFStammdatenblattabgelegt✓
- PDFAusweiskopieabgelegt✓
Keine offenen Änderungen.
DV
Daniel VogtP-0139 · Werkstudent Design · aktiv
PersonalnummerP-0139
TätigkeitWerkstudent Design
TeamDesign
Eintritt01.07.2025
Arbeitszeit20 Std.
Resturlaub6 von 12 Tage
Probezeitbestanden
VorgesetztAlex Beispiel
- PDFArbeitsvertragabgelegt, digital unterschrieben✓
- PDFImmatrikulationfehlt noch
- PDFAusweiskopieabgelegt✓
Adresse geändertvom Mitarbeiter im Personal-Login gemeldet · gestern 18:20
Eintritte
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Jede Einstellung von der Zusage bis zur Personalnummer.
Tim SchröderPerformance Manager · Beginn 01.11.2026
Freigabe GF
Aylin DemirSenior Designerin · Beginn 01.11.2026
Stammblatt
Kevin BrandtPraktikant · Beginn 15.10.2026
Unterschrieben
Arbeitsvertrag erstellen
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Unterschrift über
- Erstellt
- Gesendet
- Geöffnet
- Unterschrieben
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-044Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-045Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag in Teilzeit
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-046Datum01.10.2026Vorgang
Befristeter Arbeitsvertrag
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am und ist befristet bis zum . Es endet mit diesem Tag, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. Auch während der Befristung kann jede Seite ordentlich kündigen (§ 15 Abs. 4 TzBfG).
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von , zahlbar jeweils zum Monatsende auf das angegebene Konto.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Eine Befristung braucht die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG), und zwar vor dem ersten Arbeitstag. Die Unterschrift läuft deshalb mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES).
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-047Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt nach Absprache, im Durchschnitt 10 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält . Die Grenze für eine geringfügige Beschäftigung wird eingehalten. Über die Möglichkeit, sich von der Rentenversicherungspflicht befreien zu lassen, wurde er informiert.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf anteilig nach Arbeitstagen, bei fünf Tagen 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
Beispiel GmbHBeispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
VertragAV-2026-048Datum01.10.2026Vorgang
Arbeitsvertrag für Werkstudenten
zwischen der Beispiel GmbH (Arbeitgeber) und (Mitarbeiter)
§ 1 Beginn und Probezeit
Das Arbeitsverhältnis beginnt am . Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit. In dieser Zeit kann jede Seite mit einer Frist von zwei Wochen kündigen.
§ 2 Tätigkeit
Der Mitarbeiter wird als eingestellt. Der Arbeitgeber kann ihm andere zumutbare Aufgaben zuweisen, die seiner Qualifikation entsprechen.
§ 3 Arbeitsort
Arbeitsort ist der Sitz des Arbeitgebers in Frankfurt am Main. Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich.
§ 4 Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt in der Vorlesungszeit höchstens 20 Stunden. Beginn und Ende richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Der Mitarbeiter erhält ein monatliches Bruttogehalt von . Er weist seine Immatrikulation zu Beginn jedes Semesters nach und meldet das Ende des Studiums unverzüglich.
§ 6 Urlaub
Der Mitarbeiter hat Anspruch auf anteilig nach Arbeitstagen, bei fünf Tagen 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
§ 7 Arbeitsverhinderung
Kann der Mitarbeiter nicht arbeiten, meldet er das sofort. Bei Krankheit legt er ab dem vierten Kalendertag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vor; die elektronische Meldung der Krankenkasse genügt.
§ 8 Verschwiegenheit
Der Mitarbeiter behandelt Geschäftsgeheimnisse und Kundendaten vertraulich, auch nach Ende des Arbeitsverhältnisses.
§ 9 Nebentätigkeit
Eine Nebentätigkeit zeigt der Mitarbeiter vorher an. Der Arbeitgeber kann sie untersagen, wenn sie seine berechtigten Interessen beeinträchtigt.
§ 10 Kündigung
Nach der Probezeit gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen (§ 622 BGB). Eine Kündigung bedarf der Schriftform. Das Arbeitsverhältnis endet spätestens mit Ablauf des Monats, in dem der Mitarbeiter die Regelaltersgrenze erreicht.
§ 11 Ausschlussfristen
Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb von drei Monaten nach Fälligkeit in Textform geltend gemacht werden. Das gilt nicht für den gesetzlichen Mindestlohn, für Ansprüche aus vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung und aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
§ 12 Hinweise nach dem Nachweisgesetz
Für Überstunden gilt die Regelung des Arbeitszeitgesetzes; angeordnete Überstunden werden vergütet oder ausgeglichen. Ein Anspruch auf Fortbildung besteht nach Absprache. Gegen eine Kündigung kann innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage beim Arbeitsgericht erhoben werden (§ 4 KSchG).
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform; individuelle Absprachen haben Vorrang. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Frankfurt am Main, 01.10.2026
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbHOrt, Datum
Mitarbeiter
Beispiel GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000
DesignerinFrontend-EntwicklerProjektmanagerinWerkstudent SocialSenior DesignerinPerformance Manager
Einstellungen
Finance Accelerator Diese Automatiken laufen mit dem Finance Accelerator, buchbar ab Cockpit.
4 Automatiken
- Zahlungserinnerung3 Tage nach Fälligkeit · 08:00
- Eingangsrechnungen auslesenlaufend
- Liquiditätswarnungmontags 07:00
- Belege an DATEVtäglich 06:00
Zahlungserinnerungaktiv
AuslöserDrei Tage nach Fälligkeit einer AusgangsrechnungZeitpunkt3 Tage nach Fälligkeit · 08:00Letzter Laufheute 08:00 · 1 Mail
BetreffErinnerung: Rechnung {Rechnungsnummer}
Guten Tag {Anrede}, unsere Rechnung {Rechnungsnummer} über {Betrag} war am {Fällig} fällig. Vielleicht ist sie untergegangen. Hier ist sie noch einmal im Anhang.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Eingangsrechnungen auslesenaktiv
AuslöserNeue Rechnung im Postfach rechnung@ZeitpunktlaufendLetzter Laufvor 12 Min. · 2 Belege
Ablaufläuft im Hintergrund, ohne Mail
Belege werden automatisch ausgelesen, gegen Bestellung geprüft und zur Freigabe gelegt.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Liquiditätswarnungaktiv
AuslöserKontostand fällt in den nächsten 13 Wochen unter die GrenzeZeitpunktmontags 07:00Letzter LaufMo 29.09. · keine Warnung
BetreffLiquidität: Tiefpunkt in Woche {Woche}
Guten Morgen, in Woche {Woche} fällt der Kontostand auf {Tiefpunkt}. Das liegt unter der Grenze von {Grenze}.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Belege an DATEVaktiv
AuslöserFreigegebene Belege des VortagsZeitpunkttäglich 06:00Letzter Laufheute 06:00 · 14 Belege
Ablaufläuft im Hintergrund, ohne Mail
Freigegebene Belege gehen jeden Morgen an DATEV Unternehmen online.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Einstellungen
Marketing Accelerator Automatiken laufen, sobald du in diesem Hub arbeitest. Im Paket Premium siehst du sie.
2 Automatiken
- Wochenreport Adsmontags 08:00
- Budget-Warnungtäglich 09:00aus
Wochenreport Adsaktiv
AuslöserJeden Montag für alle KanäleZeitpunktmontags 08:00Letzter LaufMo 29.09.
BetreffAds in KW {KW}: ROAS {ROAS}
Guten Morgen, in KW {KW} lag der Ad-Spend bei {Spend}, der ROAS bei {ROAS}.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Budget-Warnungpausiert
AuslöserROAS einer Kampagne drei Tage unter dem ZielZeitpunkttäglich 09:00Letzter Laufaus
BetreffKampagne unter Ziel: {Kampagne}
Die Kampagne {Kampagne} liegt seit drei Tagen unter dem ROAS-Ziel von {Ziel}.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Einstellungen
Sales Accelerator Automatiken laufen, sobald du in diesem Hub arbeitest. Im Paket Premium siehst du sie.
4 Automatiken
- Eingangsbestätigung Leadsofort
- Nachfassen AngebotTag 3 und 7 · 08:00
- Erinnerung Unterschriftnach 2 Tagen · 09:00
- Willkommen und Stammdatensofort
Eingangsbestätigung Leadaktiv
AuslöserNeue Anfrage über Formular oder LeadmagnetZeitpunktsofortLetzter Laufheute 08:40 · 1 Mail
BetreffDanke für Ihre Anfrage
Guten Tag {Anrede}, danke für Ihre Nachricht. Hier wählen Sie direkt einen Termin für ein kurzes Gespräch: {Terminlink}
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Nachfassen Angebotaktiv
AuslöserAngebot ohne Antwort an Tag 3 und Tag 7ZeitpunktTag 3 und 7 · 08:00Letzter Laufheute 08:00 · 1 Mail
BetreffKurze Nachfrage zu unserem Angebot
Guten Tag {Anrede}, haben Sie unser Angebot {Angebotsnummer} schon ansehen können? Zusagen geht mit einem Klick: {Zusagelink}
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Erinnerung Unterschriftaktiv
AuslöserVertrag zwei Tage nicht unterschriebenZeitpunktnach 2 Tagen · 09:00Letzter Laufgestern 09:00 · 1 Mail
BetreffIhr Vertrag liegt bereit
Guten Tag {Anrede}, der Vertrag liegt zur digitalen Unterschrift bereit: {Signaturlink}
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Willkommen und Stammdatenaktiv
AuslöserVertrag unterschriebenZeitpunktsofortLetzter Lauf16.09. · 1 Mail
BetreffWillkommen bei der Beispiel GmbH
Guten Tag {Anrede}, schön, dass wir zusammenarbeiten. Hier tragen Sie Rechnungsadresse und SEPA-Mandat ein: {Stammdatenlink}
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Einstellungen
Hiring Accelerator Automatiken laufen, sobald du in diesem Hub arbeitest. Im Paket Premium siehst du sie.
4 Automatiken
- Eingangsbestätigung Bewerbungsofort
- Erinnerung Terminwahlnach 4 Tagen · 10:00
- Link zum Stammblattsofort
- Bewerbungen löschenmonatlich am 1.
Eingangsbestätigung Bewerbungaktiv
AuslöserNeue Bewerbung aus Karriereseite, Funnel oder JobportalZeitpunktsofortLetzter Laufheute 07:55 · 1 Mail
BetreffDanke für Ihre Bewerbung
Guten Tag {Vorname}, danke für Ihre Bewerbung als {Stelle}. Wir melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Erinnerung Terminwahlaktiv
AuslöserEinladung vier Tage ohne TerminwahlZeitpunktnach 4 Tagen · 10:00Letzter LaufDi 30.09. · 1 Mail
BetreffNoch kein Termin gewählt?
Guten Tag {Vorname}, Sie können hier noch einen Termin für unser Kennenlernen wählen: {Terminlink}
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Link zum Stammblattaktiv
AuslöserBewerber steht auf „Eingestellt“ZeitpunktsofortLetzter Lauf20.09. · 1 Mail
BetreffWillkommen im Team
Guten Tag {Vorname}, wir freuen uns auf Sie! Hier tragen Sie Ihre Daten für Vertrag und Lohn ein: {Stammblattlink}
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Bewerbungen löschenaktiv
AuslöserSechs Monate nach der AbsageZeitpunktmonatlich am 1.Letzter Lauf01.10. · 4 gelöscht
Ablaufläuft im Hintergrund, ohne Mail
Abgesagte Bewerbungen werden nach sechs Monaten gelöscht (DSGVO).
Beispiel GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
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📄 Angebot A-2026-0142 als PDF erzeugt: liegt bei den Dokumenten und hängt an der E-Mail. Gestaltet wird es im Dokumentenmanager.
von hallo@beispiel-maschinenbau.example · Vorlage „Angebot Wartungsvertrag“
Angebot-A-2026-0142.pdf
Beispiel Maschinenbau GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Maschinenbau GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Software Lumen GmbH
z. Hd. Frau Jana Berger
Hafenstraße 12
60327 Frankfurt am Main
Ihr AnsprechpartnerAlex BeispielTelefon069 000 000-10E-Mailalex@beispiel-maschinenbau.exampleKundennummerK-10418 (neu)
Angebot A-2026-0142: Inbetriebnahme, Wartung und Ersatzteile
Datum02.10.2026AngebotA-2026-0142VorgangP-2041Gültig bis16.10.2026Beginn01.11.2026
Sehr geehrte Frau Berger,
vielen Dank für das Gespräch heute. Wie besprochen nehmen wir Ihren neuen Prüfstand in Betrieb, schulen Ihr Team und warten die Anlage danach laufend, mit einem festen Ansprechpartner und einem Bericht jeden Monat. Unser Angebot:
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis € | Gesamt € |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inbetriebnahme und Schulung Aufstellung prüfen, Anlage einrichten und abnehmen, Schulung des Bedienpersonals (halber Tag) einmalig | 1 | 4.500,00 | 4.500,00 |
| 2 | Wartungsvertrag (monatlich) Inspektion und Wartung nach Herstellervorgabe, Fernwartung, monatlicher Bericht mit Termin (60 Min.), bis 16 Std. je Monat Nov. 2026 – Okt. 2027 | 12 Monate | 2.400,00 | 28.800,00 |
| 3 | Ersatzteilservice Verschleißteile im Vorrat, Lieferung innerhalb von 24 Stunden, Bestandsprüfung bei jeder Wartung Nov. 2026 – Okt. 2027 | 12 Monate | 650,00 | 7.800,00 |
| 4 | Optional: Fernüberwachung der Anlage Sensoren nachrüsten und anbinden, Meldung bei Störungen, nicht in der Summe enthalten | 1 | 2.900,00 | (2.900,00) |
| Einmalig netto | 4.500,00 |
| Monatlich netto (Pos. 2 und 3) | 3.050,00 |
| Summe 12 Monate netto | 41.100,00 |
| Umsatzsteuer 19 % | 7.809,00 |
| Gesamt brutto | 48.909,00 € |
Konditionen
| Laufzeit | 12 Monate ab 01.11.2026, danach monatlich kündbar mit einem Monat Frist zum Monatsende |
| Abrechnung | Inbetriebnahme mit der ersten Rechnung, Wartung und Ersatzteilservice zum Monatsersten |
| Zahlung | per SEPA-Lastschrift, Einzug 5 Tage nach Rechnungsdatum |
| Ersatzteile | Material nach Verbrauch, gesondert berechnet |
| Mehrstunden | über 16 Std. im Monat nach Absprache, 115 € je Stunde netto |
| Ihre Mitwirkung | Zugang zur Anlage, Fernwartungszugang, eine feste Ansprechperson |
So geht es weiter
1. Sie sagen mit einem Klick in der E-Mail zu. 2. Sie erhalten den Vertrag zur digitalen Unterschrift. 3. Über einen Link tragen Sie Rechnungsadresse und SEPA-Mandat ein. 4. Wir starten am 01.11.2026 mit der Inbetriebnahme.
Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für Fragen bin ich jederzeit für Sie da.
Mit freundlichen Grüßen
A. Beispiel
Alex Beispiel, Geschäftsführer
Angebot annehmenper Klick in der E-Mail oder hier unterschreiben
Ort, Datum
Software Lumen GmbH, Unterschrift
Beispiel Maschinenbau GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Vertrag zur UnterschriftSoftware Lumen GmbH · Angebot → Vertrag
📄 Dienstleistungsvertrag V-2026-031 aus dem Rohling erzeugt: Leistungen, Preise und Laufzeit kommen aus dem Angebot. Versand über DocuSign.
von hallo@beispiel-maschinenbau.example · Vorlage „Dienstleistungsvertrag“
Vertrag-V-2026-031.pdf
Signatur-Umschlag · DocuSign oder PandaDoc · ID 4F2A-91C7-0B3E
Beispiel Maschinenbau GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Maschinenbau GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Software Lumen GmbH
z. Hd. Jana Berger
Hafenstraße 12
60327 Frankfurt am Main
Dienstleistungsvertrag V-2026-031
Datum02.10.2026VertragV-2026-031AngebotA-2026-0142Beginn20.10.2026Laufzeit12 Monate
§ 1 Vertragsgegenstand
Der Auftragnehmer erbringt für den Auftraggeber Leistungen für Inbetriebnahme und Wartung von Anlagen. Grundlage ist das Angebot A-2026-0142 vom 02.10.2026, das Bestandteil dieses Vertrags ist.
§ 2 Leistungsumfang
| Inbetriebnahme und Schulung | Einrichtung, Abnahme, Schulung | einmalig |
| Wartungsvertrag | Inspektion, Fernwartung, monatlicher Bericht | laufend |
| Ersatzteilservice | Verschleißteile, Lieferung in 24 Stunden | laufend |
Ersatzteile werden nach Verbrauch gesondert berechnet.
§ 3 Vergütung und Zahlung
Inbetriebnahme 4.500,00 € einmalig, fällig mit Projektstart. Wartung und Ersatzteilservice zusammen 3.050,00 € monatlich, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Abrechnung zum Monatsersten, Einzug per SEPA-Lastschrift.
§ 4 Laufzeit und Kündigung
Beginn 20.10.2026, Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils einen Monat und ist mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Kündigung in Textform.
§ 5 Mitwirkung
Der Auftraggeber stellt Zugänge zu Website, Tracking und Werbekonto bereit und benennt eine Ansprechperson.
§ 6 Nutzungsrechte, Haftung, Vertraulichkeit
Kampagnen und Auswertungen darf der Auftraggeber zeitlich unbegrenzt nutzen. Die Haftung richtet sich nach den beigefügten AGB.
§ 7 Datenschutz
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Anlage 2).
§ 8 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Textform. Gerichtsstand ist Frankfurt am Main. Die elektronische Unterschrift ist zwischen den Parteien vereinbart.
Anlagen: 1 Angebot A-2026-0142 · 2 AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO · 3 AGB
Auftragnehmer
A. Beispiel
Alex Beispiel, Geschäftsführer
Beispiel Maschinenbau GmbH
01.10.2026AB
Auftraggeber
UnterschreibenJ. Berger
Name Funktion
Software Lumen GmbH
Datum (automatisch)Kürzel
✓ Unterschrieben · 02.10.2026, 10:42 · Prüfprotokoll angehängt
Beispiel Maschinenbau GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Stammdaten und SEPA-Mandat anfordernSoftware Lumen GmbH · Vertrag unterschrieben
📄 Frau Berger bekommt einen persönlichen Link: Rechnungsadresse, USt-ID und SEPA-Lastschriftmandat trägt sie selbst ein. Das Mandat entsteht danach als PDF.
von hallo@beispiel-maschinenbau.example · Vorlage „Stammdaten und SEPA“
Formular und SEPA-Mandat (Vorschau)
BM
Beispiel Maschinenbau GmbHStammdaten und SEPA-Mandat · Vorgang P-2041
Rechnungsadresse
Bankverbindung
Ich ermächtige die Beispiel Maschinenbau GmbH, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die Lastschriften einzulösen. Innerhalb von acht Wochen ab Belastungsdatum kann ich die Erstattung verlangen.
Unterschrift hier mit Finger oder MausJ. Berger
Beispiel Maschinenbau GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Maschinenbau GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Software Lumen GmbH
z. Hd. Frau Jana Berger
Hafenstraße 12
60327 Frankfurt am Main
SEPA-Lastschriftmandat MD-2041
Datum02.10.2026MandatMD-2041VertragV-2026-031KundeK-10418ArtSEPA-Basis
| Zahlungsempfänger | Beispiel Maschinenbau GmbH, Musterstraße 1, 60311 Frankfurt am Main |
| Gläubiger-Identifikationsnummer | DE00ZZZ00000000000 |
| Mandatsreferenz | MD-2041 (wird bei jeder Lastschrift angegeben) |
| Zahlungsart | Wiederkehrende Zahlung |
| Kontoinhaber | Software Lumen GmbH, Hafenstraße 12, 60327 Frankfurt am Main |
| IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 |
| BIC · Kreditinstitut | COBADEFFXXX · Commerzbank |
SEPA-Lastschriftmandat
Ich ermächtige / Wir ermächtigen die Beispiel Maschinenbau GmbH, Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die von der Beispiel Maschinenbau GmbH auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Vor dem ersten Einzug einer Lastschrift informieren wir Sie über Betrag und Fälligkeit, in der Regel mit der Rechnung.
Ort, Datum
Frankfurt am Main, 02.10.2026
Unterschrift Kontoinhaber
J. Berger
Jana Berger, Geschäftsführerin
✓ Online erteilt am 02.10.2026 um 10:51 über hub.beispiel-maschinenbau.example · Prüfprotokoll angehängt
Beispiel Maschinenbau GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Als wiederkehrende Rechnung anlegenSoftware Lumen GmbH · Vertrag → Kunde
📄 Positionen, Preise und Laufzeit aus Vertrag V-2026-031 übernommen. SEPA-Mandat MD-2041 ist hinterlegt.
| Wartungsvertrag | 2.400,00 € |
| Ersatzteilservice | 650,00 € |
| Je Monat netto | 3.050,00 € |
| Inbetriebnahme einmalig, mit der ersten Rechnung | 4.500,00 € |
Rechnung-RE-2026-1101.pdf
Beispiel Maschinenbau GmbHMusterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Beispiel Maschinenbau GmbH · Musterstraße 1 · 60311 Frankfurt am Main
Software Lumen GmbH
Buchhaltung
Hafenstraße 12
60327 Frankfurt am Main
Rechnung RE-2026-1101
Datum01.11.2026RechnungRE-2026-1101VertragV-2026-031LeistungNovember 2026Seite1 von 1
| Pos. | Leistung | Menge | Einzelpreis € | Wert € |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inbetriebnahme und Schulung (einmalig) | 1 | 4.500,00 | 4.500,00 |
| 2 | Wartungsvertrag · November 2026 | 1 | 2.400,00 | 2.400,00 |
| 3 | Ersatzteilservice · November 2026 | 1 | 650,00 | 650,00 |
| Summe netto | 7.550,00 |
| Umsatzsteuer 19 % | 1.434,50 |
| Gesamt | 8.984,50 € |
Den Betrag ziehen wir am 05.11.2026 per SEPA-Lastschrift ein (Mandat MD-2041). Ab Dezember monatlich 3.050,00 € netto.
Beispiel Maschinenbau GmbH · Sitz Frankfurt am Main · Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 00000 · Geschäftsführer: Alex Beispiel · USt-ID DE000000000 · IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00
Sieht kompliziert aus? Für dich sind es vier Klicks.
- Klick 1Angebot schicken
- Klick 2Vertrag senden
- Klick 3SEPA-Mandat anfordern
- Klick 4Wiederkehrende Rechnung
Dazwischen erledigt der Hub 20 Aufgaben von allein, zum Beispiel Angebot A-2026-0142 als PDF erzeugt, Leistungen aus dem Erstgespräch übernommen, Mail an Frau Berger verschickt. Das spart dir 2 Std. 47 Min. je Kunde.
Die ganze Prozesskette ansehen
Die ganze Prozesskette20 Stationen · 29 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktDer Kunde entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Etappe 1Lead und ErstgesprächAlle Kanäle auf einem Board, Selbstbuchung des Erstgesprächs
- Etappe 2Angebot und VertragVorlagen, Nachfassen, Vertrag aus dem Rohling, digitale Unterschrift
- Etappe 3Kunde und ZahlungsmittelStammdaten-Link, SEPA-Mandat, Projekt und Wartungsvertrag
- Etappe 4Laufende AbrechnungRechnung jeden Monat, Lastschrift, Mahnwesen, DATEV
Die ganze Prozesskette22 Stationen · 38 Schritte
Läuft von alleinJemand im Hub drücktBewerber entscheidetSysteme von außenein Weg zurückder Hauptweg
So bauen wir es bei dir auf
- Stufe 1Pipeline und AkteAlle Kanäle, Board, Einladung mit Selbstbuchung
- Stufe 2Digitale UnterschriftVertrag aus dem Rohling, Freigabe, Unterschrift
- Stufe 3Erster ArbeitstagÜbergabe an DATEV Lohn, Probezeit-Fristen
- Stufe 4Lohn und ZeitLohn-Import, Zeiterfassung, qualifizierte Signatur
Deine Systeme
Alle Zahlen an einem Ort.
Buchhaltung, Bank, CRM, Zeiterfassung und Microsoft 365 laufen in einer Datenbank zusammen. Wähle dein Paket und buch Accelerators dazu: Du siehst, was der Hub liest und was er für dich erledigt.
Dein Hub · liveBeispiel Maschinenbau GmbH
Accelerators dazubuchen
Inputdeine SystemeDatenbankdein HubOutputfür dich
Dein HubDeine Datenbank→ liest⇄ liest + schreibt
- Buchhaltungab Cockpit
- Rechnungen & Dokumenteab Cockpit
- Bank & Zahlungab Plus
- CRM & ERPab Plus
- Marketing & Adsab Premium
- Zeit & Personalab Premium
Dein HubDeine Datenbank- Dashboards
- Analysen & Meldungen
- Arbeiten im Hub
Aufgaben für dichErledigt der Hub
… und so weiter, jeden Tag.
Offen für dich 0Du erledigst sie in deinen ToolsVon allein erledigt 0Zeit gespart –
Alle 66 Anbindungen ansehen
Alle Anbindungen
Was nicht im Standard deines Pakets enthalten ist, richten wir für 1.000 € je Schnittstelle einmalig (netto) ein und integrieren die Daten sauber in deine Datenbank.
Bank und Zahlung
Qonto
Finapi
Pleo
PayPal
Stripe
GoCardless
Mollie
Adyen
Buchhaltung
DATEV
Lexware Office
Lexware
sevdesk
easybill
bexio
Xero
Buchhaltungsbutler
CRM und Vertrieb
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Close
Zoho CRM
Copper
ActiveCampaign
Warenwirtschaft und ERP
Odoo
SAP Business One
Xentral
JTL-Wawi
weclapp
Website und Formulare
WordPress
Webflow
Framer
Wix
Squarespace
Elementor
Typeform
Zeiterfassung und Projekte
Toggl
Clockify
MOCO
Harvest
Asana
ClickUp
Jira
Trello
Airtable
Notion
Ads und Analytics
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn Ads
TikTok Ads
Microsoft Ads
Google Analytics
Google Tag Manager
Semrush
E-Mail-Marketing und Funnels
Klaviyo
Mailchimp
Perspective Funnels
Calendly
Personal und Lohn
Personio
DATEV Lohn
Mail und Tabellen
Microsoft 365
Outlook
Gmail
Google Sheets
Resend
Angebote und E-Signatur
PandaDoc
DocuSign
Der Unterschied
Wir setzen um.
Steuerberater, Software und Beratung lösen jeweils einen Teil. Andere erklären, wie es geht, wir arbeiten an deiner Seite und setzen es bei dir um.
Steuerberater
Buchhaltung, Steuern, BWA
- Deine Zahlen (nein)Rückblick, meist Wochen nach Monatsende
- Deine Abläufe (nein)Nicht sein Auftrag
- Umsetzung (nein)Beratung in Steuerfragen
- Strategie (teilweise)Steuerlich, nicht operativ
Bleibt dein Partner: Wir arbeiten mit ihm zusammen.
Software allein
Ein Tool für einen Bereich
- Deine Zahlen (teilweise)Aktuell, aber nur aus diesem Tool
- Deine Abläufe (teilweise)Möglich, wenn jemand sie einrichtet
- Umsetzung (nein)Einführen und pflegen musst du selbst
- Strategie (nein)Nicht enthalten
Beratung & Mentoring
Strategie, Wissen, Programme
- Deine Zahlen (teilweise)Kennzahlen, die du meist selbst erheben musst
- Deine Abläufe (teilweise)Anleitung und Vorlagen, die Umsetzung liegt meist bei dir
- Umsetzung (nein)Erklärt, wie es geht, arbeitet aber meist nicht mit
- Strategie (ja)Strategie und Wissen für dein Wachstum
Meinberg Finance
CFO & COO as a Service
- Deine Zahlen (ja)Jeden Tag aktuell, aus allen Systemen
- Deine Abläufe (ja)Wir automatisieren sie, bis sie laufen
- Umsetzung (ja)Hands-on, bei dir im Unternehmen
- Strategie (ja)Laufend, als dein CFO & COO
Eigene Software, eingerichtet und betreut von uns.
Dein Ansprechpartner
Simon Meinberg
Geschäftsführer, Meinberg Finance
Ich arbeite an deiner Seite, nicht nur auf Folien: Ich gehe mit dir in deine Prozesse, baue deinen Hub und bleibe als CFO & COO dein fester Ansprechpartner.
Bekannt aus hart aber fair (Das Erste), RTL Direkt und Buying Blind (RTL), als „Handwerker mit Herz“ bei Würth, aus der Deutschen Handwerks Zeitung und Fachmagazinen wie dds und als Panelspeaker auf der Internationalen Handwerksmesse in München.
10/2025 bis heuteCFO.
10/2021 bis 03/2025Gesellschafter und Geschäftsführer: das Unternehmen saniert und digitalisiert.
10/2018 bis 12/2023Exit.
Im Porträt
Handwerker mit Herz: Simon Meinberg
Würth Deutschland hat Simon in der Reihe „Handwerker mit Herz“ porträtiert.
Preise
Klare Pakete, monatlich.
Du wählst, wie viel du siehst. Accelerators buchst du je Paket dazu, je 1.000 € im Monat. Kein Bundle, kein Kleingedrucktes.
Cockpit
Für alle, die den finanziellen Überblick wollen.
1.250€pro Monat
- Buchhaltung
- Rechnungen & Dokumente
- Umsatz, Kosten und Ertrag in Echtzeit
CFO & COOMonatsbericht und Quartals-Review
Dazubuchbar: Finance Accelerator
Health-Check startenPlus
Für Unternehmen, die wachsen wollen.
2.500€pro Monat
- Alles aus Cockpit
- Bank & Zahlung, Kontostand
- CRM & ERP, Pipeline in Euro
CFO & COOdazu alle zwei Wochen 1:1
Dazubuchbar: Finance und Sales Accelerator
Health-Check startenPremium
Für alle, die nichts dem Zufall überlassen.
4.500€pro Monat
- Alles aus Plus
- Marketing & Ads, Zeit & Personal
- Alle Hubs als Dashboard
CFO & COOdazu Jahresplanung, direkt erreichbar
Dazubuchbar: alle Accelerators
Health-Check startenzzgl. Aufbau in den ersten 3 Monaten, in drei Monatsraten. Betrag hängt von deinen Systemen ab und steht nach dem Erstgespräch fest, Standard-Anbindungen inklusive · Paketpreis ab Monat 4, 12 Monate Laufzeit. Accelerators: Finance ab Cockpit, Sales ab Plus, Marketing, Hiring, Project und Process ab Premium. Zusätzliche Schnittstellen 1.000 € einmalig. Alle Preise netto.
So funktioniert's
In vier Schritten zum Cockpit.
Vom ersten Klick bis zum laufenden Betrieb: klar getaktet, in Kalendermonaten, ohne dass du dein Tagesgeschäft liegen lässt.
- 1
Health-Check
Ein paar Fragen zu Aufträgen, Liquidität, Abläufen und deinen Systemen. Du siehst sofort, wo dir der Überblick fehlt.
kostenlos, ca. 2 Minuten - 2
Erstgespräch
Wir gehen dein Ergebnis durch und sagen dir ehrlich, ob wir zusammenpassen und welches Paket du brauchst.
kostenlos, 30 Minuten - 3
Aufbau
Wir binden deine Systeme an, bauen dein Cockpit und automatisieren die ersten Abläufe, hands-on bei dir.
Monate 1 bis 3, Standard-Anbindungen inklusive - 4
Betrieb
Dein Cockpit ist jeden Tag aktuell, die Accelerators arbeiten, und wir beraten dich als CFO & COO.
ab Monat 4, monatlich
Häufige Fragen
Was passiert mit meinem Steuerberater?
Er bleibt und bucht weiter wie bisher. Wir lesen DATEV nur mit und geben ihm Belege, die er sonst von dir anfordern müsste. Für die Anbindung brauchen wir einmal seine Freigabe: Er erteilt sie in DATEV Unternehmen online, das dauert in der Regel wenige Tage.
Muss ich meine Tools wechseln?
Nein. Cockpit, Plus und Premium lesen deine Systeme, du arbeitest weiter wie gewohnt. Mit den Accelerators kannst du bis zu 7 Tools abschalten, musst du aber nicht; HubSpot läuft wahlweise synchron weiter.
Greift ihr auf mein Bankkonto zu?
Nur lesend. Der Hub löst keine Überweisungen aus. Lastschriften und Abos laufen über Stripe oder GoCardless, wenn du sie im Hub nutzt.
Was kostet der Aufbau?
Der Betrag hängt von deinen Systemen ab und steht nach dem Erstgespräch fest. Alle Standard-Anbindungen sind inklusive, zusätzliche Schnittstellen kosten 1.000 € einmalig.
Wie lange binde ich mich?
12 Monate Laufzeit ab dem Startmonat, monatlich im Voraus abgerechnet: in den ersten drei Monaten der Aufbau, ab Monat 4 dein Paket. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate, kündbar mit einem Monat Frist.
Wann sehe ich die ersten Zahlen?
Nach dem Aufbau in den ersten drei Monaten ist dein Cockpit ab Monat 4 jeden Tag aktuell. Dazu kommen Monatsbericht und Quartals-Review.
Referenzen und Presse
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TV-Kritik zu hart aber fair: Simon spricht über den Fachkräftemangel und darüber, wie man junge Leute fürs Handwerk begeistert.
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Vom Start-up zum Großbetrieb
Wie Simon seine Schreinerei Raumstation in kurzer Zeit vom Start-up zum Großbetrieb entwickelt hat.
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DER Mittelstand. (BVMW) · Ausgabe 06/2020
Raumstation & Friends: Tischlerei der Zukunft
Das Unternehmermagazin des BVMW stellt Simons Berliner Tischlerei als Tischlerei der Zukunft vor.
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dds – Das Magazin für Möbel und Ausbau · August 2019
Jung, urban, professionell
Porträt aus dem Berliner Kiez: ein junger Tischlermeister, der mit Raumstation & Friends neue Wege geht.
Artikel lesenSo geht es los
Hol dir Klarheit.
Mit uns
CFO & COO as a Service
Weißt du das sofort?
- Passt unser Gewinn zu unserem Umsatz?
- Welcher Auftrag rechnet sich, und bei welchem legen wir drauf?
- Wie viele Stunden gehen jede Woche für Abtippen und Nachfassen drauf?
- Health-Check in ca. 2 Minuten
- Ergebnis sofort
- Erstgespräch unverbindlich
Selbst ausprobieren
Klick dich durch den Hub.
Probier es im MacBook aus, ganz ohne Anmeldung: Du klickst, der Hub erledigt den Rest.
- Kundengewinnung4 Klicks vom Angebot bis zur laufenden Rechnung
- Personalgewinnung3 Klicks: einladen, Probetag, einstellen